Assistant állások, munkák Telkiben

• MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS NAPRAKÉSZEN TARTÁSA, és a minőségirányítási rendszer fejlesztésének folyamatos támogatása
• Oktatási anyagok összeállítása, tréningek szervezésében és megtartásában való közreműködés, hatékonyságuk nyomon követése

SZAKMAILAG INSPIRÁLÓ, IGÉNYESEN KIALAKÍTOTT KÖRNYEZETBEN DOLGOZNI VÁGYÓ ASSZISZTENST KERESÜNK CSAPATUNKBA! Az URBÁN ISTVÁN PROFESSZOR vezetésével működő URBÁN REGENERÁCIÓS KLINIKA magas színvonalú, teljeskörű fogászati ellátást nyújt hazai és nemzetközi páciensek számára.  Rendelőnk nem csak a...

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

Kisvállalkozás komplett adminisztrációja: kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel, alvállalkozókkal, bejövő telefonok kezelése, levelezések, iroda igazgatásához kapcsolódó tevékenységek Pénzügyi adminisztráció: számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák rögzítése, banki...

• Számítunk Rád abban, hogy számítógépes adatbeviteli és adatrögzítési feladatokat végzel pontosan és hatékonyan
• Precízen és rendszerezetten kezeled a munkaterületedhez kapcsolódó dokumentumokat
• Kezeled és nyomon követed a beérkező e-maileket

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

Dokumentumok, szerződések rendszerezése, előkészítése Bejövő/Kimenő számlák kezelése (kiállítása, érkeztetése, iktatása) Pénzmozgások felügyelete, dokumentálása Posta/Postafiók kezelése Kintlévőségek kezelése Vállalat működéséhez szükséges engedélyek felügyelete Üzemeltetés/Tűz és Munkavédelem...

• elsősorban okiratszerkesztési feladatok teljeskörű intézése
• közjegyző, közjegyzőhelyettesek munkájának maximális támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása, elektronikus rendszerek kezelése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, e-mail-en, személyesen

Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja Ajánlatok bekérése, elemzése és összehasonlítása a...

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

• Szállítói és vevői számlák, pénztári tételek kontírozása és könyvelése
• Havi egyeztetésekben való részvétel
• Általános adminisztráció és irodai ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatbázis naprakész vezetése a munkavállalókkal kapcsolatosan

• Kékgalléros (pl. gépjárművezető, műhelyes) jelöltek előszűrése és interjúk szervezése
• A munkatársak be- és kiléptetésének adminisztratív előkészítése
• Képzésekkel és üzemorvosi vizsgálatokkal kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati rendezvények szervezésében való aktív részvétel

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• Számlázási és készletkezelési folyamatok támogatása
• Weboldal tartalmi karbantartása, termékfeltöltés

Budapesti magánorvosi rendelőbe (2. kerület) egészségügyi végzettséggel rendelkező ASSZISZTENST keresünk 8 órás munkaidővel. Fontos: csak PERIFÉRIÁS VÉNABIZTOSÍTÁSBAN, VÉNASZÚRÁSBAN képzett és gyakorlott jelentkezőket várunk. Egyéni vállalkozók alkalmazására nincs módunk....

• Beérkező hibabejelentések fogadása telefonon és e-mailen,
• kiszállások és karbantartások logisztikai szervezése,
• munkalapok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok összeállítása, számlázási adatok előkészítése,
• alkatrészrendelések, nyomon követése,

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Posta, levelezés és dokumentumkezelés (irattározás)
• Irodai eszközök és készletek kezelése
• Vendégek fogadása, irodai környezet rendben tartása
• Számlák ellenőrzése és előkészítése
• Pénzkezeléshez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Készletek és készletmozgások napi szintű ellenőrzése SAP és WMS rendszerekben
• Készletnyilvántartások kezelése és adatrögzítés Excelben
• Készleteltérések és rendszerhibák felismerése, nyomon követése
• Leltározási és ciklusszámlálási folyamatok támogatása