Assistant állások, munkák Szolnokon

• Ipari és lakossági hűtő- és klímaberendezések telepítése
• Időszakos karbantartási és eseti javítási feladatok
• Működő létesítmények klímarendszereinek javítása, átalakítása, karbantartása
• A munkavégzéssel kapcsolatos adminisztráció pontos vezetése

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• KN légi operációs rendszerben való adminisztrációs munkák elvégzése
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• Szerződések előkészítése és kezelése a vállalati szabályzatoknak megfelelően, meghatározott sablonok alkalmazásával
• A szerződések teljes életciklusának nyomon követése, beleértve a hiánypótlási, módosítási és egyeztetési folyamatokat
• Véleményezési, jóváhagyási és aláírási folyamatok koordinálása

• beérkező számlák rögzítése SAP-ban és e-accounting rendszerben
• utalások előkészítése
• pénzügyi és számviteli riportok készítése
• részvétel havi és éves zárásokban
• adminisztratív feladatok, ERP és Excel használatával

• termelés megtervezése a tervezési vezetővel,
• megrendelésekkel kapcsolatos feltételek lekérdezése,
• termelés és rendelés koordinálása a tervezési vezetővel,
• termelési folyamatok nyomon követése,
• napi termelési jelentések készítése.

• Az új gyáregység minőségügyi rendszerének kialakításában és működtetésében való együttműködés
• Folyamatos együttműködés a termeléssel, a napi minőségügyi problémák kezelése
• A minőségügyi dokumentáció (ellenőrzési és vizsgálati utasítások, hibakatalógusok, formalapok) kialakítása és naprakészen tartása

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• A Társaság tulajdonába tartozó gépjárművek rendszeres műszaki ellenőrzése, kisebb szervizének elvégzésében való aktív részvétel (olajcsere, fékjavítás…)
• Gépjárművek mozgatása, szükség esetén külső céghez történő eljuttatása, vizsgáztatása,

• Automata és félautomata gépek kezelése
• Termékek előkészítése
• Egyszerű adminisztráció rögzítése érintőképernyős vagy billentyűs felületen

• webshop tartalmának karbantartása
• termékek rögzítése, adminisztrálása
• készletinformációk frissítése, hibák javítása, hiányzó adatok pótlása

• Teljes körű export és import vámkezelések önálló lebonyolítása
• Vámkezeléshez szükséges engedélyek, tanúsítások fenntartása
• Vámokmányok beszerzése, kiállítása, benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal, közreműködés ellenőrzések során
• Határidős ügyek kezelése, jogorvoslati ügyintézés

• Új értékesítési lehetőségek felkutatása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása
• Személyes kapcsolattartás a potenciális ügyfelekkel

• Munkaállomások, mobiltelefonok, nyomtatók és egyéb végponti eszközök üzemeltetése, karbantartása
• Irodatechnikai berendezések és vonalkódolvasók L1 szintű támogatása
• Szoftverek üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Felhasználók AD adminisztrációja, jogosultságok kezelése

• Raktári adminisztráció
• Ki és beérkező kamionok adminisztrációja
• Szállítólevelek kezelése, adminisztrálása, segítése
• A beérkező kamionok adminisztratív segítése, ellenőrzése és koordinálása

• A külső és belső helyszínen gyártott termékek ellenőrzése, tesztelése az előírásoknak megfelelően
• Elektronikai termékek kézi anyagmozgatása
• A termékek vizuális, vevőszemes ellenőrzésének elvégzése
• A gyártásközi ellenőrzés elvégzése

Villamosipari és energetikai kivitelezési projektekhez kapcsolódó beszerzési feladatok teljes körű koordinálása, aktív közreműködés a projektek előkészítésében lebonyolításában, a projekt időtervének betartásában...

• A recepció működésének biztosítása, vendégek fogadása
• A vezetőség adminisztratív támogatása
• Számlák és egyéb dokumentumok rögzítése CRM rendszerben
• Adatok kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Kapcsolattartás és egyeztetés a vállalat különböző részlegeivel
• Dokumentációk kezelése és archiválása

• Felelős lennél a teljes áruáramlásért, a nyersanyagok beérkezésétől kezdve a késztermékek kiszállításáig
• A terület napi tevékenységeinek biztosítása a munkaszervezés, munkaerőállomány fejlesztése révén
• Leltározás vezetése
• Terület teljesítményének fejlesztése, LEAN alapelvek bevezetése

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

o    Építési munkák helyszíni koordinálása az építésvezető támogatásával o    Alvállalkozók munkájának nyomon követése o    Munkafolyamatok ellenőrzése, határidők betartása o    Anyagok rendelésének és felhasználásának követése o    Kapcsolattartás partnerekkel és megrendelőkkel ...