Finance controller manager állások, munkák Szigetszentmiklóson

• Szoros együttműködés a helyi vezetőséggel és az anyacég belga ICT csapatával
• A helyi IT csapat (2 fő) munkájának szervezése, koordinálása, irányítása, service desk működtetése, felhasználók támogatása, a helyi IT csapat mentorálása és fejlesztése

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

▪ Általános, irodai adminisztrációs, ügyintézési feladatok ellátása. ▪ Oktatások szervezése, HR részére nyilvántartások vezetése, továbbítása. ▪ Munkatársak számára belépési engedélyek kérvényezéseés nyilvántartása. ▪ Teljesítési igazolások elkészítése és továbbítása számlázáshoz, elszámolások...

• A kereskedelmi képviselői csapat irányítása, motiválása és fejlesztése.
• Értékesítési tervek és célok megvalósítása a kijelölt területen.
• Kapcsolattartás a kiemelt partnerekkel, ügyféllátogatások szervezése.
• Üzleti tárgyalások lebonyolítása a döntéshozókkal.

• Közvetlen irányítása alá tartozó raktár napi operatív irányítása, a napi teljesítmények meghatározása, folyamatos felügyelete;
• Raktári operatív teljesítménnyel, minőségi mutatókkal kapcsolatos rendszeres riportálás felettese felé, a KPI-ok elemzése és kiértékelése;

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Gépfinanszírozásokhoz adatszolgáltatás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• gyógyszertárak és bőrgyógyász szakorvosok rendszeres látogatása, földrajzilag elhatárolt területen
• márkáink szakmai képviselete és hatékony bemutatása
• professzionális oktatások és referálók tartása patikai munkatársak számára
• kapcsolatépítés és folyamatos kommunikáció a partnereinkkel

Főbb feladata a klasszikus kontrolleri feladatok, napi/heti riportok készítése és elemzése, havi jelentés készítésében való részvétel, a döntéshozatali folyamataink támogatása megbízható adatokkal rendszeres és eseti jelleggel. Aktív és támogató szerep más osztályokon és gyáregységekben dolgozó...

• 15-20 fős csapat vezetése, motiválása és fejlesztése. Munkáltatói jogkör gyakorlójaként Te döntöd el, hogy milyen csapatot építesz.
• Napi munkafolyamatok irányítása az áruházban: értékesítés, kiszállítás és raktározás
• Kiemelten fontos feladat a Partnereinkkel való személyes kapcsolattartás.

• Vevői projektek teljeskörű vezetése (újtermék, változásmenedzsment)
• Műszaki és pénzügyi információk, továbbá folyamatok felügyelete
• Vevői projektekhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Megbeszélések vezetése, szervezése, illetve azok dokumentálása

• digitális transzformációs projektek tervezése, koordinálása és irányítása
• Store Asszisztens rendszerhez kapcsolódó projektek menedzselése
• a bolti működést támogató digitális megoldások (pl. beosztástervezés) bevezetésének koordinálása

• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások vezetése, irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések előkészítése, nyomon követése, adminisztrálása
• Együttműködés a raktárral és a fuvarozókkal, a szállítások ütemezése és nyomon követése

• Kapcsolattartás a Társasházak tulajdonosaival, közüzemi szolgáltatókkal, valamint a vállalkozókkal.
• Társasházi közgyűlések összehívása és megtartása.
• A Társaházak éves beszámolójának és költségvetési tervének elkészítése.

• Gyártási területen ügyintézési, ügyviteli és kapcsolattartási feladatok ellátása,
• Műszaki előkészítők, üzemvezető munkájának támogatása,
• Számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; dokumentumok szerkesztése,
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok kezelése, rögzítése,

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

• vényköteles és vény nélküli termékeinket ajánlod és promótálod a megfelelő szakmai irányvonalak mentén,
• új termékeinket ismerteted,
• professzionális tájékoztatást nyújtasz a partnerek felmerülő kérdéseire. 

• Review offers, contracts, and customer orders for completeness, and correctness.
• Enter and process orders in SAP (SD/PS) including delivery-oriented and billing plan orders.
• Handle the data exchange with our Sales Affiliate through SAP-IDoc.

• Külföldi gyártókkal történő kapcsolattartás
• Árajánlatok bekérése gyártóktól e-mailen, árajánlatok fordítása magyar nyelvre és elkészítése az ügyfelek részére (többnyire fuvarozók-áruszállítók).
• Értékesítés támogatása - ügyfelekkel történő műszaki egyeztetés

• Beérkező üzleti hívások és üzenetek fogadása és továbbítása, megrendelések felvétele
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és továbbítása, után követése
• Számlázás előkészítése
• Jelenléti ívek, útnyilvántartások, teljesítés igazolások előkészítése, összeállítása, rögzítése