Assistant állások, munkák Szigetszentmiklóson

Irodai csapatunkban 1 megfelelő kollegát keresünk Fealadataink:  Megrendelések feldolgozása és intézése Beérkező áruk ügyintézése, készletkezelés és adminisztráció Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése Munkaügyi iratok kezelése Bemutatótermeink, területi képviselők napi munkájának támogatása...

- Összesíti a gondozási egységek gyógyászati segédanyagok és segédeszköz igénylését. - Előkészíti a gyógyszer, gyógyászati segédanyagok és segédeszközök beszerzésének engedélyeztetését. - Gondoskodik a gyógyszerek/gyógyászati segédanyagok és gyógyászati segédeszközök rendeléséről, szakszerű...

• (Kül-)kereskedelmi ügyletek adminisztratív támogatása, kereskedelmi bizonylatok elkészítése, ügyfelekkel kommunikáció
• Szállítási feladatok (légi, hajós, közúti, vasút) szervezése, dokumentációja, nyomon követése
• Nyilvántartás(ok) vezetése a vállalati informatikai rendszerekben, adatrögzítés

• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása
• Járatelszámoltatás
• Járatlapok elkészítése, visszaszedése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás saját sofőrökkel
• Kapcsolattartás megbízókkal

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása)
• Ügyviteli rendszer használata
• A beszerzési igények feldolgozása, teljesítése

Az ürömi bemutatótermünkbe, amely egyben a cég központja is, olyan új csapattársat keresünk, aki napi szinten támogatja az értékesítési csapat munkáját. Feladatod lesz többek között az értékesítő kollégák adminisztratív és szervezési támogatása, valamint különböző telefonos feladatok elvégzése....

• Projektmenedzser(ek) feladatainak adminisztratív támogatása
• Projektekhez kapcsolódó szerződések teljeskörű kezelése (előkészítéstől a teljes kifutásig)
• Projektnyilvántartások és határidők nyomon követése
• A projekthez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs teendők végzése, összefogása, koordinálása

• beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések indítása
• tendereztetési folyamatok koordinálása
• megrendelések rögzítése, visszaigazolások nyomon követése SAP vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás beszállítókkal magyar és angol nyelven

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

– Műszaki és technikai segítségnyújtás a partnerek részére – Rendelések felvétele, rögzítése, visszaigazolása, számlázása – Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése – Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal angol nyelven – Menedzser munkájának támogatása ...

• MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS NAPRAKÉSZEN TARTÁSA, és a minőségirányítási rendszer fejlesztésének folyamatos támogatása
• Oktatási anyagok összeállítása, tréningek szervezésében és megtartásában való közreműködés, hatékonyságuk nyomon követése

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• Számítunk Rád abban, hogy számítógépes adatbeviteli és adatrögzítési feladatokat végzel pontosan és hatékonyan
• Precízen és rendszerezetten kezeled a munkaterületedhez kapcsolódó dokumentumokat
• Kezeled és nyomon követed a beérkező e-maileket

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

Dokumentumok, szerződések rendszerezése, előkészítése Bejövő/Kimenő számlák kezelése (kiállítása, érkeztetése, iktatása) Pénzmozgások felügyelete, dokumentálása Posta/Postafiók kezelése Kintlévőségek kezelése Vállalat működéséhez szükséges engedélyek felügyelete Üzemeltetés/Tűz és Munkavédelem...

Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja Ajánlatok bekérése, elemzése és összehasonlítása a...

Az értékesítési adatok rögzítése, a visszaérkezett szállítmányok szállítóleveleinek és kísérő dokumentumainak ellenőrzése, valamint az esetlegesen felmerülő problémák kezelése...

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása