Asszisztens állások, munkák Szigethalomban

• Csomagolás, vevőkiszolgálás, webshop és ERP adminisztráció elvégzése.
• Pörkölési és csomagolási folyamatok, színválogatási folyamatok elvégzése.
• Zöld kávé bevételezés, mérés, minőség-ellenőrzés, próbapörkölés.
• Munkaterület és gépek tisztítása, tisztán tartása, karbantartása.

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

Lakásotthonban nevelkedő gyermekek nevelése, felügyelete. Gyermekek oktatásában, szabadidős tevékenységében való részvétel, gyermekek kísérése. A csoportvezető irányítása alatt mindennemű, a csoportban adódó feladat elvégzése. ...

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• Szoros együttműködés a CFO-val, a pénzügyi asszisztenssel és a külső könyvelői irodával
• Teljes körű könyvelés a számviteli törvény és egyéb hatályos jogszabályok alapján
• Bejövő számlák, banki bizonylatok, pénztári és vegyes tételek könyvelése
• Elhatárolások kezelése havi szinten

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

• A teljes Back Office terület szakmai és operatív irányítása
• 8-10 fős Back Office - kereskedelmi asszisztens - csapat koordinálása, feladatok rendszerezése
• Projektek koordinálásának felügyelete: beszerzés és pénzüggyel való folyamatos kapcsolattartás biztosítása
• Projektvezetők munkájának támogatása

• A Sales vezető napi munkájának proaktív támogatása, a döntéstámogatáshoz szükséges kimutatások, tárgyalások előkészítése
• OOS reportok (cikkelemenként, vevőnként, darab és érték alapon), napi, heti és havi forgalmi és P&L riportok összeállítása

• Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
• A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása

• Számítunk Rád abban, hogy részt veszel az áruházi rendezvények megszervezésében és lebonyolításában
• Kapcsolatot tartasz a vásárlókkal, kezeled a panaszokat, a vásárlói kerekasztal szervezésében és lebonyolításában segédkezel

• Megrendelések összekészítése és kiszállításra való előkészítése
• Leltárban való aktív részvétel
• Beérkező áru átvétele, raktári polchelyekre történő feltöltése
• Mintabolt polcainak feltöltése
• Visszárukkal kapcsolatos adminisztráció

• Az általunk biztosított előmelegített célirányú leadek feldolgozása, értékesítési beszélgetések és személyes tárgyalások levezetése az autókereskedésekkel, potenciális flotta partnerekkel.
• Emellett kereskedések személyes felkeresése, lejárása, aktív részvétel az ügyfélszerzésben.

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• a vállalat HR folyamataihoz kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok koordinálása
• toborzási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás, interjúk szervezése)
• új munkatársak beléptetési folyamatának szervezése (onboarding)

MRI és DEXA vizsgálatok végzése: - tájékoztatja a pácienseket a vizsgálat menetéről - segíti, instruálja a pácienst a vizsgálat során - felvételek készítése, mentése, küldése - a vizsgálatokkal szükséges adminisztráció...

• adatrögzítés;
• adminisztrációs feladatok ellátása Excelbe
• egyéb irodai feladatok ellátása;

• Sofőri feladatok ellátása
• Az ügyvezető munkájának hatékony és teljes körű támogatása
• Az ügyvezető szállítása belföldi utazások alkalmával
• Helyi szállítási és kisebb beszerzési feladatok igény szerint
• Irodán kívüli ügyintézői, szervezői és asszisztensi feladatok ellátása

• Éves képzési terv összállítása
• Belső és külső oktatások szervezése
• Képzések adminisztrációjának és a munkavállalók tanúsítványainak kezelése
• Juttatási rendszer kialakítása és működtetése

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)