Assistant állások, munkák Szigethalomban

• Vevő-Szállítói folyószámlák egyeztetése
• Pénzügyi adminisztráció (bank- és pénztár kezelés, banki és pénztári bizonylatok rögzítése)
• Szállítói és vevői számlák könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés, eladás, selejtezés könyvelése
• Lízingek könyvelése, lízing kimutatások elkészítése

• A teljes körű raktári anyagmozgatási folyamatok koordinálása és fizikai megvalósítása.
• Az anyagszükségletek pontos összekészítése és átadása a termelőüzem részére.
• A készletmozgások (anyagkiadás, visszavételezés) precíz digitális rögzítése.

• ​Nemzetközi ömlesztett- és darabáru fuvarok teljes körű szervezése és koordinálása.
• Kapcsolattartás megbízókkal, alvállalkozókkal, gépjárművezetőkkel és társosztályokkal.
• A fuvarfeladatok nyomon követése és a felmerülő problémák gyors kezelése.

• Bér- és társadalombiztosítási számfejtés teljes körű ellátása;
• Munkaidő-nyilvántartó és bérszámfejtő rendszerek kezelése, karbantartása;
• Munkaügyi adminisztráció támogatása;
• Kilépő munkavállalók teljes körű ügyintézése (számfejtés, igazolások kiállítása);

• Kimenő számlák és díjbekérők kiállítása
• Követeléskezelés, hitelkeretekkel kapcsolatos egyeztetés, rendelések pénzügyi jóváhagyása (credit control)
• Vámügyintézéssel kapcsolatos pénzügyi feladatok elvégzése, kapcsolattartás a vámügyintézőkkel, esetlegesen felmerülő problémák megoldása

• Kapcsolattartás a vállalat különböző részlegeivel(értékesítés, beszerzés, marketing)
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Készletgazdálkodási feladatok támogatása
• Beszerzéssel kapcsolatos adminisztráció
• Export/import fuvarszervezés
• Adminisztratív és operatív feladatok pontos ellátása

• A palackozó üzem gépeinek üzemeltetése, karbantartása
• Termékváltások, átszerelések elvégzése
• Üzemi rend és higiénia fenntartása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztráció
• Együttműködés a társterületekkel

• Anyagok beérkeztetése és a kapcsolódó adminisztráció, valamint szállítási dokumentáció kezelése
• Készletek nyilvántartása és kezelése az ERP rendszerben (AMOS)
• Anyagok címkézése, tárolása és szétválogatása típus és tulajdonjog szerint
• Alkatrészek előkészítése és kiadása a gyártási terület részére

• Gyantás kezelések pontos és precíz elvégzése (a szükséges szakmai képzés biztosított)
• Szemöldök- és szempillafestés, rapid arcmaszkos kezelések elvégzése
• Karrierlehetőségként szalonvezetői pozíció
• A kezelést érintő adminisztrációs feladatok ellátása

- Műszak napi irányítása, feladatkiosztás és erőforrások szervezése - Termelés irányítása, követése, KPI-k figyelése - Minőségi és munkavédelmi szabályok betartatása, eltérések kezelése - Jelentések és napló vezetése - Új belépők betanítása, csapat támogatása és problémák kezelése - Kapcsolattartás...

• Ügyfélrendezvények kreatív koncepciójának kidolgozása
• Éves és kampányszintű eseménynaptár tervezése
• Rendezvények teljes körű lebonyolítása (helyszín, beszállítók, programok, logisztika)
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és belső csapatokkal
• Költségkeretek kezelése és adminisztráció

• szállodai férőhely- és egyéb szolgáltatások értékesítése a bevétel maximalizálása érdekében,
• meglévő és új potenciális partnerek részére ajánlatok készítése,
• a szállodai bevétel és foglaltsági adatok statisztikai elemzése,
• a szálloda foglaltságának, átlagárának figyelemmel kísérése,

• Félautomata gyártóberendezések kezelése, félkész termékek adagolása és töltése
• Kézzel történő termék előkészítés – speciális tisztatéri munkaruházatban
• Munkafolyamathoz kapcsolódó számítógépes tétel adminisztrációs feladatok ellátása

• Csomagok kiszállítása az egész ország területén
• Utánvétek kezelése, okmányok visszaforgatása
• Ügyfelek telefonos értesítése kiszállítás előtt
• Pontos és megbízható adminisztráció

• Helyszíni gondnokság biztosítása;
• A karbantartók támogatása, részvétel az egyszerű javításokban;
• Fizikai munka (eseti jelleggel bútor és iratpakolás);
• Szakipari tevékenységek (festés, burkolat javítás);
• Épület berendezésének ellenőrzése, hibakeresés;

ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek forgalmának figyelése, forgalomról elemzések és riportok készítése, ügyfélszolgálati feladatok ellátása...

• Webshop- és marketing kampányok teljes körű előkészítése és koordinálása
• Landing oldalak és webshop tartalmak menedzselése
• Marketing anyagok és kreatívok elkészítésének koordinálása
• Kapcsolattartás ügynökségekkel, influencerekkel és külsős partnerekkel

• közúti küldemények önálló kezelése, ehhez kapcsolódó levelezés/kommunikáció bonyolítása angolul és magyarul;
• a megszervezett fuvarok teljes körű, pontos, önálló adminisztrációja;
• szállítási dokumentumok kiállítása, díjak lekérdezése, árajánlatkészítés, ajánlatok nyomonkövetése

• A termelési terv teljesítése az erőforrások optimális és hatékony felhasználásával,
• A gyártási tevékenység nyomon követése,
• A termelékenység és a minőség biztosítása,
• 10 – 20 fő beosztott munkavállaló munkájának napi szintű koordinálása,

• Az Oktatói Iránytű program napi működésének operatív koordinálása;
• Intézeti adminisztrátorokkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Oktatókkal való rendszeres kommunikáció és egyeztetés;
• Óralátogatások, hallgatói visszajelzési folyamatok és pilotok szervezése;