-
Team Assistant - Family Office
Hibrid • Finders SA, Avenue du Théâtre 7, 1005 Lausanne
- Teljes munkaidő
-
3-5 év tapasztalat • Angol felsőfok • Francia felsőfok
Főbb feladatokA long-established, high-profile single family office located just outside Lausanne, operating in a close-knit, fast-paced environment. This is a rare opportunity to join a small team supporting a busy, multi-generational family in both personal and business matters, as a administrative team...
Február 04. -
- Teljes munkaidő
-
1-3 év tapasztalat • Angol felsőfok • Német középfok
Főbb feladatokYou orchestrate executive priorities by aligning calendars, meetings, travel, and business activities into coherent and well-balanced schedules....
Február 05. -
- Teljes munkaidő
-
5-10 év tapasztalat • Angol középfok
Főbb feladatok- Manage the CEO's calendar, scheduling, and priorities with accuracy and foresight.
- Prepare agendas, briefing materials, and follow-up documentation for meetings.
- Ensure the CEO is consistently well-prepared and informed.
Január 30. -
- Teljes munkaidő
-
Nem kell tapasztalat • Angol középfok • Német középfok
Főbb feladatokSupport the HR team in all administrative matters...
Január 26. -
- Teljes munkaidő
-
1-3 év tapasztalat • Német felsőfok
Főbb feladatok- Proactive diary management for busy investment bankers
- Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
- Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
- Processing expenses and invoices in a timely manner
Január 27. -
- Teljes munkaidő
-
5-10 év tapasztalat • Angol középfok
Főbb feladatok- Manage complex calendars to ensure effective prioritization and alignment with business needs, including scheduling, travel, correspondence, and meeting logistics.
- Coordinate and prepare briefing materials, presentations, and reports for internal and external meetings.
Január 28. -
- Teljes munkaidő
-
1-3 év tapasztalat • Német középfok
Főbb feladatokCalendar and time management for the Managing Director is part of your daily activities, including organization of internal and external meetings, travel arrangements and creation of related expense reports...
Január 20. -
Executive Assistant To The Chief Hr Officer | 100%
Hibrid • Company: Non-disclosed, Talstrasse 58, 8001 Zürich
- Teljes munkaidő
-
5-10 év tapasztalat • Angol felsőfok
Főbb feladatok- Monitor and manage the CHRO’s inbox and open items, including responding independently where appropriate and prioritizing correspondence on their behalf.
- Support the preparation and follow-up for meetings, conferences, and business travel.
Január 13.
Mentse el szűrési feltételeit későbbre!
-
Personal
-
Driver
-
Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
-
Személyi asszisztens
-
Külföld