Personal asistant állások IX. kerületben (személyi asszisztens)

• A Gazdasági Igazgató napi munkájának szakmai támogatása
• Pénzügyi riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Esetleges kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői döntéstámogatáshoz
• Excel alapú riportok karbantartásába

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

• Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása (adminisztráció, szervezés, egyeztetések)
• Tolmácsolás magyar, orosz és angol nyelven belső és külső egyeztetéseken
• A vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése és rendszerezése
• Fordítás és nyelvi támogatás (üzleti és műszaki dokumentációk)

Támogatja a technika(technológiai) és gyártás(gyártási) területért felelős üzemvezetőt a következő feladatokban: +A gyártási folyamatok és utasítások betartásának ellenőrzése +Minőségügyi kérdések kezelése közvetlen kapcsolatban a legfontosabb ügyfelekkel és kollégákkal +Javító intézkedések...

• parjogvédelmi nyilvántartások pontos karbantartása és frissítése.
• Beadványok és hivatalos dokumentumok előkészítése, benyújtása.

-Participation in the Managing Director’s day-to-day activities -Interpreting at negotiations and meetings; performing -administrative duties...

• Assisting Kuwaiti citizens living in or visiting Hungary in matters such as passports, travel documents, notarial services, and legal or administrative guidance.
• Supporting citizens in emergency situations (e.g. arrests, hospitalizations, accidents, deaths) with professionalism and discretion.

• Developing and maintaining contacts with media, government institutions, and partner organizations, and companies.
• Drafting press releases, official statements, and speeches in English and Hungarian.
• Monitoring local and international media coverage on issues relevant to the Embassy.