Rechtlicher assistant állások Székesfehérváron középiskolai végzettséggel

• HR/GA vezető munkájának támogatása
• Képzésszervezésben való részvétel, oktatások dokumentálásának rögzítése
• Toborzási feladatokban való közreműködés
• Adatelőkészítés bérszámfejtéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Postázási feladatok ellátása

• Daily support of HR processes (onboarding, offboarding, administration)
• Full support of recruitment and selection for blue-collar employees
• Creating, editing and publishing job advertisements
• Contacting candidates, organizing and conducting interviews
• Keeping contact with our employees

Rendelések iktatása, vállalatirányítási rendszerben rögzítése Szállítólevelek számlák elkészítése Házipénztár kezelés Dolgozói létszám vezetése Egyéb számviteli és kereskedelmi osztályt érintő adminisztrációs feladatok ellátása....

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

- számlák vállalatirányítási rendszerbe vitele - bankkivonatok könyvelése - kintlévőségek kezelése - iktatás, postai munka - pénzügyi kimutatások összeállításának támogatása...

• Webshop tartalmának karbantartása, termékek, termékfotók, termékleírások, adatok, dokumentumok feltöltése, frissítése
• Hírlevél készítése megadott információk alapján, kiadványok készítésében való részvétel
• Adminisztrációs, adatrögzítési és ellenőrzési feladatokban való részvétel

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Non food áruterület adminisztratív támogatása, kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• dokumentumok kezelése, rendszerezése
• e-mailek és telefonok kezelése
• egyszerű adatbevitel számítógépen

• Bejövő szállítói számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Számlák nyomon követése, egyszerű listák és kimutatások vezetése
• Pénzügyi riportok, összesítések előkészítése
• Dokumentumok rendszerezése, iratkezelés
• Automatizált folyamatok (pl. számlázás) ellenőrzése

• Minőségügyi és irányítási rendszerekkel (DMS) kapcsolatos dokumentumok kezelése és verziókövetése
• Eljárások, utasítások és nyomtatványok karbantartása
• Auditok adminisztratív támogatása (belső, vevői, tanúsító)
• Nyilvántartások vezetése (képzések, kalibrációk, reklamációk)

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Az ügyfelek személyes elvárásainak feltérképezése, számukra testre szabott pénzügyi útmutatás biztosítása, valamint a lehetséges pénzügyi megoldások és jövőbeli tervek átbeszélése.
• Az ügyféligények rögzítése, rendszerezése és pontos adminisztrációja.

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés

• Senior könyvelő munkájának támogatása
• Számviteli adatok nyilvántartása
• Számlakivonatok regisztrálása a könyvelési rendszerben
• Könyvelés előkészítési feladatok
• Számlák és bankszámla kivonatok, valamint tárgyi eszköz mozgások könyvelése
• Bejövő számlák érkeztetése

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Nyilvántartások, táblázatok, dokumentumok készítése és kezelése
• Jelenléti ívek vezetése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Partnerekkel történő kapcsolattartás és levelezés

• Laboratóriumi projektek és napi laboratóriumi tevékenységek koordinálása
• Laborfeladatok és határidők ütemezése, nyomon követése
• Laboratóriumi dokumentációk elkészítése, kezelése és naprakészen tartása
• Műszaki dokumentációk és tanúsítványok kezelése

• Adminisztratív feladatok elvégzése a cég informatikai rendszerében
• Alapanyagok és alkatrészek paramétereinek beállítása, módosítása
• Kimutatások és riportok készítése
• Együttműködés a társosztályokkal

• számlavezetési és finanszírozási ajánlatok előkészítése
• hitelelőterjesztések készítésében a referens munkájának segítése
• hitelszerződések előkészítése
• hitelkihelyezések adminisztrációjának lebonyolítása

Székesfehérvári ásványvíz palackozó üzembe keresünk részmunkaidőben vagy főállásban kvalifikált, gyakorlott Titkár/ Titkárnő -  pénzügyi gyakorlat előny.  ...

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...