Pénzügyi állások, munkák Székesfehérváron

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Táblázatok és nyilvántartások kezelése, kimutatások készítése

• belföldi vevőfolyószámlák kezelése, beérkező utalások könyvelése
• banki folyószámlák kezelése, szállítói számlák kiegyenlítése, indított utalások könyvelése
• számlázás
• faktorálás nyilvántartása és könyvelése
• napi szintű kapcsolattartás társosztályokkal, és külsős partnerekkel

• Beruházási projectek összeállítása és engedélyeztetése
• Megrendelések pénzügyi jóváhagyatása és nyomonkövetése
• Előrejelzett költések egyeztetése az igénylő személyekkel
• Pénzügyi előrejelzések és riportolások
• Vevői gyártási igények előrejelzése, összesítése

• Purchase Requisition (PR) létrehozása SAP rendszerben
• Jóváhagyott PR-okból Purchase Order (PO) generálása és kiküldése beszállítók részére
• Egyedi ajánlatok bekérése beszállítóktól
• MRO és segédanyagok megrendelése
• Karbantartási anyagok rendelése a karbantartási csapat igényei alapján

• Projektvezetők, építésvezetők és mérnökök operatív irányítása helyszínen és telephelyen
• Kivitelezési helyszínek rendszeres látogatása, előrehaladás ellenőrzése
• Megrendelőkkel való profi kapcsolattartás, szerződések kezelése
• Alvállalkozói hálózat felépítése, fejlesztése, bővítése

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• A cégcsoport tulajdonában levő ingatlanok garanciális javításainak teljeskörű kezelése;
• Az épületek rendszeres bejárása, hibák feltárása, megállapítása, dokumentálása;
• Kivitelezők felszólítása garanciális időn belüli javításra, javíttatás koordinálása;

• A pénzügyi és gazdasági terület napi munkájának támogatása
• Adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és rendszerezése
• Határidők nyomon követése, feladatok támogatása
• Elemzési és ellenőrzési feladatokban való közreműködés

• Az építőipari vállalat stratégiai irányítása, piacfigyelés, jövőbeli tervezés
• Üzleti kapcsolatok kezelése, új megbízások szerzése
• A napi operáció irányítása: projektek kézben tartása, kapacitások, eszközök koordinálása
• Termelési terv, határidők és szakmai-jogi megfelelés biztosítása

• A telephelyek engedélyeinek ügyintézése és nyilvántartása.
• Telephelyi épületek, épületgépészet és a kapcsolódó területek ellenőrzése és a kapcsolódó karbantartási munkálatok koordinálása és felügyelete.
• Szoros együttműködés a vállalat Pénzügyi és Számviteli osztályával. (Biztosítások)

• közreműködés a társaság jövedelmezőségi, hatékonysági és egyéb szempontok szerinti vizsgálatában, elemzésében és értékelésében
• havi és éves jelentések, elemzések készítése a vállalatvezetés és szakterületek részére
• pénzügyi jelentés, statisztikák, elszámolások, kimutatások és prezentációk készítése

• Meghatározott földrajzi területen működő postákon dolgozó postavezetők, ügyintézők, értékesítők helyettesítése
• Levelek és más küldemények felvétele
• Csekkbefizetések és egyéb pénzforgalmi befizetések elfogadása
• Be- és kifizetések intézése

• beérkező vállalati ajánlatkérések kezelése: ajánlatadás rövid-, közép- és hosszú távra
• ügyfélgondozás: kapcsolattartás a meglévő szerződéses vállalati ügyfelekkel, rendszeres ügyféllátogatások megszervezése

• A cégcsoport tulajdonában lévő kereskedelmi- és ipari ingatlanok bérbeadása, hasznosítása;
• Bérbeadási stratégia kialakítása és végrehajtása;

• fiókvezetők szakmai támogatása
• revizori vizsgálatok – jelentések, intézkedési tervek és azok megvalósulásának nyomonkövetése, státuszolása, munkáltatói intézkedések előkészítése

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Bérlői számlák ellenőrzését, rögzítését és kezelését
• Bérleti díjak és üzemeltetési költségek kalkulációját, indexálások előkészítését
• Számlázási folyamatok működtetését
• Banki utalások előkészítését, beérkező kifizetések követését

• Teljes körű könyvelési és egyeztetési feladatok önálló ellátása
• Számlák, banki tételek, vegyes könyvelések rögzítése és ellenőrzése
• Havi zárások, főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Kapcsolattartás a cégcsoport társosztályaival

• Projektvezetők, építésvezetők és mérnökök operatív irányítása helyszínen és telephelyen
• Kivitelezési helyszínek rendszeres látogatása, előrehaladás ellenőrzése
• Megrendelőkkel való profi kapcsolattartás, szerződések kezelése
• Alvállalkozói hálózat felépítése, fejlesztése, bővítése

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Igazgatósági tagok által meghatározott operatív feladatok elvégzése és munkájuk támogatása
• Vállalati stratégia kialakításában való részvétel
• Társterületekkel való kapcsolattartás
• Piackutatás, elemzések, riportok készítése
• Eredmény és ügyfélorientált gondolkodás fejlesztése