Irodai menedzser állások, munkák Szegeden

• márkastratégia és éves marketing tervek kidolgozásában aktív részvétel,
• a márka digitális kommunikációjának tervezése és megvalósítása,
• márka image és pozícionálás következetes fenntartása minden csatornán,
• influencer együttműködések menedzselése, kapcsolattartás, egyeztetések lebonyolítása,

• általános irodai adminisztrációs feladatok
• telefonos megkeresések kezelése
• megrendelések felvétele telefonon, email-ben
• nyilvántartások vezetése, napra készen tartása
• számlázás
• számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• ügyviteli rendszer kezelése, adatok rögzítése
• postázás

• Kapcsolattartás hazai és külföldi beszállító partnerekkel (írásban, telefonon, személyesen)
• Megrendelési folyamatok teljes körű nyomon követése és adminisztrálása
• Beszerzési árak, készletek folyamatos figyelése és elemzése
• Új partnerek felkutatása, ajánlatkérések kezelése

Irodai menedzsment: A teljes körű irodai adminisztráció felelősségteljes ellátása, a készletek és leltár kezelése, valamint a postai és futárszolgáltatások koordinálása,...

• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomon követése
• Kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel (értékesítés, logisztika, pénzügy)
• Számlázás előkészítése, dokumentumok kezelése
• Szerződések, kereskedelmi nyilvántartások adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése (Excel)

• Ügyfelek fogadása
• Sorszám kiadás
• Tájékoztatás
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban
• Iratrendezés, fénymásolás
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése

• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• számlázás
• szállítói és vevői folyószámlák kezelése
• szállító–vevő egyeztetések lebonyolítása, eltérések feltárása és rendezése

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

a rád bízott karbantartási, felújítási és beruházási projektek teljes körű koordinálása a hatályos belső szabályzatok szerint, a tervezett idő-, költség- és műszaki paraméterek teljesülésének biztosításával,...

• irodai adminisztrációs feladatok precíz ellátása,
• iratok, szerződések elkészítése, rendszerezése és archiválása,
• adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása, 
• kimutatások készítése,
• határidők nyilvántartása, figyelése,
• számlázás és azok kezelése, illetve teljesítési igazolások kiadása,

• Kimenő és bejövő hívások kezelése;
• a Társaság által nyújtott pénzügyi szolgáltatások értékesítése, és az ehhez kapcsolódó ügyfélszolgálati feladatok ellátása;
• Telesales hívások kezelése (nincs hideg hívás )
• Bejövő üzenetek fogadása, kezelése ( chat )

• Az értékesítésekkel kapcsolatosan külföldi kereskedelmi partnerekkel és vevőkkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben;
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció, logisztika lebonyolítása;
• Külkereskedelmi csapat munkájában napi részvétel (riportok, kimutatások készítése);

• A gyártás zökkenőmentes biztosítása (mérnöki feladatok elvégzésén keresztül)
• SAP rendszer használata, szükség esetén testreszabása
• Minőségellenőrzés a gyártási folyamatok során és az észlelt hibák elemzése.
• Javító és megelőző intézkedések (CAPA) kidolgozása, ellenőrzése.

• felmerülő adminisztratív feladatok teljeskörű elvégzése
• folyószámlák ellenőrzése
• posta kezelés

• A szállítói és vevői számlák feldolgozása, ellenőrzése és rögzítése a könyvelési rendszerben
• A számlák egyeztetése a szerződésekkel, megrendelésekkel és szállítási visszaigazolásokkal
• Vevőszámlák kiállítása és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Beérkező számlák, nyugták és kifizetések nyomon követése

• Meghatározott technológiai létesítményekhez és rendszerekhez tartozó kivitelezési projektek lebonyolításában (árajánlatok készítésétől az átadásig),
• Az esetileg hozzád beosztott dolgozók munkájának irányításában,
• Kapcsolattartásban: megrendelőkkel, tervezőkkel, alvállalkozókkal és társosztályokkal,

• Klasszikus és műszeres, elsősorban HPLC, IR, laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Kiindulási- és csomagolóanyagok, ömlesztett termékek és késztermékek mintavételezése, minőség-ellenőrzési vizsgálata jóváhagyott dokumentumok alapján
• A mérésekhez szükséges anyagok utasítás szerinti kezelése, tárolása

• Ipari kivitelezési projektek teljes körű műszaki irányítása és felelősségteljes vezetése Felelős műszaki vezetői jogosultság keretében
• A kivitelezés lebonyolításának biztosítása a hatályos jogszabályok, engedélyek, műszaki tervek, ipari szabványok és technológiai előírások szerint

• ügyfeleink cégeinek teljes körű könyvelése (kimenő és bejövő számlák, pénztár- és bankbizonylatok feldolgozása)
• adóbevallások előkészítése és -összeállítása
• zárási feladatok előkészítése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás

• A pénzügyi rendszerek és folyamatok irányítása és fejlesztése, a jogszabályi megfelelőség biztosítása
• Költségszámítások felügyelete, cash-flow optimalizálása
• Beszerzések, készletgazdálkodás, leltározás és selejtezés felügyelete.
• Tőkebevonás, finanszírozási és beruházási döntések előkészítése.