Bérszámfejtési adminisztrátor állások, munkák Szegeden

• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomon követése
• Kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel (értékesítés, logisztika, pénzügy)
• Számlázás előkészítése, dokumentumok kezelése
• Szerződések, kereskedelmi nyilvántartások adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése (Excel)

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• HR kontrolling feladatok ellátása
• Adatok és riportok készítése belső/külső partnerek számára
• Folyamatos együttműködés a helyi kontrolling csapattal
• HR szolgáltatások (TB) és bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtési csapattal

• Teljes körű napi könyvelési feladatok ellátása
• Bérszámfejtés, munkaügyi feladatok

Kimenő árajánlatok kezelése: A kutatócsoport-vezetőkkel szoros együttműködésben az árajánlatok formai kidolgozása, nyilvántartása és nyomon követése....

• munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése,
• munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű adminisztrációja,
• munkaidőelszámolások és távollétek rögzítése, ellenőrzése a bérrendszerben,
• munkavállalókhoz kapcsolódó munkaügyi ügyintézés,
• munkaügyi kérdések kezelése, kapcsolattartás,

• Napi pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tranzakciók nyomon követése és könyvelése
• Szoros együttműködés a pénzügyi csapattal a hatékony munkavégzés érdekében
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi zárásokban való részvétel
• Alapanyaggazdálkodás nyomon követése

• Általános irodai adminisztráció, dokumentumkezelés
• Számlázás, bizonylatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Könyvelés előkészítés (anyagok rendszerezése, egyeztetések előkészítése)
• Gépjármű ügyintézéssel kapcsolatos adminisztráció (okmányok, határidők, nyilvántartások)