Junior rendszergazda állások Svájcban (számviteli munkatárs)

Während deiner Lehrzeit wirst du lernen, unsere internationalen Gäste zu betreuen, Check-ins und Check-outs durchzuführen, die Gästebuchhaltung zu führen, Offerten und Reservationen zu erstellen und mit Gästen mündlich und schriftlich zu korrespondieren...

Duties and Responsibilities As Income Auditor, I will assume full responsibility for the efficient operation in the following: Ascertains that all entertainment checks are approved that vouchers, checks, registration cards are reported in numeric sequence. Checks and verifies difference for missing...

Sie prüfen täglich die Kassen‑ und Einnahmenberichte aus allen Einnahmequellen des Hauses (Zimmer, Restaurants, Bars, Spa, Events,) und stellen die sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher....

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Buchhalterische Betreuung von Immobilienobjekten und Hotelbetrieben
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Konten und Verwaltung von Rückstellungen

• Fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung sowie entsprechende Weiterbildungen
• Langjährige Erfahrung im Payroll, idealerweise in der Gastronomie
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Durchführung von Tages- und Monatsabschlüssen sowie Führung des Kassabuches
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
• Offertenerstellung bei Gruppen- und Seminaranfragen

• Unterstützung der Vizedirektion in administrativen und operativen Tätigkeiten
• Korrespondenzführung im Namen der Vizedirektion in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten
• Kontaktpflege mit Gästen und Partnern im Namen der Vizedirektion

• Tägliche Planung und Koordination der Anreisen sowie Zuteilung der Stellplätze auf dem Campingplatz
• Begrüssung und Begleitung der Gäste zu ihrem Stellplatz inkl. kurzer Einführung zur Installation und Orientierung auf dem Gelände

• Freundliche und kompetente Begrüssung sowie Betreuung der Gäste an der Rezeption
• Erfassen und Verbuchen der Kreditoren in AbaScan
• Buchen aller Geldtransaktion via Bank oder Kasse
• Austausch mit dem Treuhandbüro und optimieren der Buchhaltungs-Prozesse

Deine Aufgaben - Überwachung und Bearbeitung von eingehenden Alarm- und Störmeldungen - Entgegennahme und Dokumentation von Ereignissen gemäß festgelegten Prozessen - Triagieren von Ereignismeldungen - Einleitung und Koordination von Maßnahmen im Alarmfall - Telefonische Kommunikation mit Kunden,...

• Buchung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Geschäftsvorfällen
• Pflege und Abstimmung von Hauptbuchkonten unter Einhaltung geltender Vorschriften
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Analyse von Bilanz- und GuV-Konten
• Abstimmung von Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen

• Tägliche Umsatzkontrolle
• Verbuchung von Umsätzen und Zahlungen
• Zuarbeit zum Monatsabschluss
• Rechnungserstellung und -versand
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Abstimmung der Bilanzkonten
• Administrator- und Koordinatorenrolle für den Cash-Recycler
• Wechselgeldbestandsmanagement
• Petty-Cash-Management

Ihre Aufgaben · Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen · Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch · Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten · Teilnahme an Sitzungen...

• Minimum 3 years’ experience as an Accounting Assistant (mandatory), including invoice recording, client fees, and month-end closing follow-up
• Perform reconciliations of bank accounts, cash position, follow-up of expenses / interests
• Preparation of VAT returns
• Regulatory reporting

• Prepare consolidated monthly and annual financial statements of the AMAC Group in accordance with Swiss GAAP FER
• Support in the preparation of budgets, business plans, and regular forecasts
• Act as the main point of contact for external auditors
• Enhance reporting processes across subsidiaries