Junior sales representative állások Külföldön (számviteli munkatárs)

Während deiner Lehrzeit wirst du lernen, unsere internationalen Gäste zu betreuen, Check-ins und Check-outs durchzuführen, die Gästebuchhaltung zu führen, Offerten und Reservationen zu erstellen und mit Gästen mündlich und schriftlich zu korrespondieren...

Duties and Responsibilities As Income Auditor, I will assume full responsibility for the efficient operation in the following: Ascertains that all entertainment checks are approved that vouchers, checks, registration cards are reported in numeric sequence. Checks and verifies difference for missing...

Sie prüfen täglich die Kassen‑ und Einnahmenberichte aus allen Einnahmequellen des Hauses (Zimmer, Restaurants, Bars, Spa, Events,) und stellen die sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher....

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Buchhalterische Betreuung von Immobilienobjekten und Hotelbetrieben
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Konten und Verwaltung von Rückstellungen

• Fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung sowie entsprechende Weiterbildungen
• Langjährige Erfahrung im Payroll, idealerweise in der Gastronomie
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Durchführung von Tages- und Monatsabschlüssen sowie Führung des Kassabuches
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
• Offertenerstellung bei Gruppen- und Seminaranfragen

• Unterstützung der Vizedirektion in administrativen und operativen Tätigkeiten
• Korrespondenzführung im Namen der Vizedirektion in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten
• Kontaktpflege mit Gästen und Partnern im Namen der Vizedirektion

• Tägliche Planung und Koordination der Anreisen sowie Zuteilung der Stellplätze auf dem Campingplatz
• Begrüssung und Begleitung der Gäste zu ihrem Stellplatz inkl. kurzer Einführung zur Installation und Orientierung auf dem Gelände

• Freundliche und kompetente Begrüssung sowie Betreuung der Gäste an der Rezeption
• Erfassen und Verbuchen der Kreditoren in AbaScan
• Buchen aller Geldtransaktion via Bank oder Kasse
• Austausch mit dem Treuhandbüro und optimieren der Buchhaltungs-Prozesse

Deine Aufgaben - Überwachung und Bearbeitung von eingehenden Alarm- und Störmeldungen - Entgegennahme und Dokumentation von Ereignissen gemäß festgelegten Prozessen - Triagieren von Ereignismeldungen - Einleitung und Koordination von Maßnahmen im Alarmfall - Telefonische Kommunikation mit Kunden,...

• Buchung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Geschäftsvorfällen
• Pflege und Abstimmung von Hauptbuchkonten unter Einhaltung geltender Vorschriften
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Analyse von Bilanz- und GuV-Konten
• Abstimmung von Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen

• Tägliche Umsatzkontrolle
• Verbuchung von Umsätzen und Zahlungen
• Zuarbeit zum Monatsabschluss
• Rechnungserstellung und -versand
• Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Abstimmung der Bilanzkonten
• Administrator- und Koordinatorenrolle für den Cash-Recycler
• Wechselgeldbestandsmanagement
• Petty-Cash-Management

Ihre Aufgaben · Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen · Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch · Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten · Teilnahme an Sitzungen...

• Ensuring financial governance within the Group's finance community and across all finance IT systems based on regulatory and Group requirements
• Tracking and ensuring the timely closure of internal and external audit findings

• Handle accounting tasks for corporate loans, syndicated loans, money market products, capital market products, and counter business products
• Perform balance confirmations
• Ensure compliance with and update relevant regulations and internal processes

• Participating in the planning phase of an audit engagement
• Performing audit procedures in accordance with the established plan and contributing in the reporting phase.
• Monitoring the follow-up of measures to remedy deficiencies

• Analyze and evaluate complex VAT issues across multiple jurisdictions
• Coordinate and monitor timely VAT filings throughout Europe
• Conduct regular reconciliations of German VAT accounts
• Prepare monthly VAT advance returns and annual VAT declarations for Germany

Complete the monthly reporting requirements in SAP and OneStream independently, be comfortable in explaining financial information, resolving issues and answering Group Reporting queries. Ensure that general ledger information accurately reflects financial position....

• Check and enter incoming invoices as well as match invoices with purchase orders (invoice verification)
• Prepare the monthly, quarterly and annual financial statements in accordance with IFRS and HGB
• Carry out postings relevant to the financial statements in general ledgers and sub-ledgers

• you support in preparing financial statements of the Branch in accordance with German GAAP,
• you support in preparation of regulatory reporting for supervisory authorities,
• you participate in the booking process in the area of own operations and reconciliation of accounting books,