Rendeléskezelő ügyintéző állások Budapesten (számviteli munkatárs)

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• Bejövő- és kimenő számlák, és vegyes tételek könyvelése
• Bankszámlák kezelése, banki tranzakciók előkészítése
• Forint és deviza alapú bankszámlákon történő utalások menedzselése, konverziók elvégzése, bankkivonatok letöltése
• Reklamációs számlák egyeztetése
• Nyitott bevételezések nyomon követése

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ki és bejövő számlák feldolgozása, iktatása, ellenőrzése
• Bejövő számlák utalása
• Folyószámlák ellenőrzése, karbantartása
• Számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás könyvelőkkel, egyéb partnerekkel, munkatársakkal

• Vevői számlák kezelése
• Utalások elkészítése
• Jutalékszámlák kezelése, kifizetése
• mobilpénztárjegyek adminisztrációja ( excel tábla kezelése )

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• Házi pénztári feladatok ellátása, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással
• Helyettesítések alkalmával banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Közreműködés a havi és éves zárlati teendőkben

• Konszolidációs feladatokban való közreműködés;
• Csoporttagok jelentéscsomagjainak felülvizsgálata, ellenőrzése, feldolgozása havi rendszerességgel;
• Beszámoló készítésében való aktív részvétel;
• Csoporttagokkal való aktív közreműködés;
• Nemzetközi számviteli standardok változásainak a követése;

• A pénzügyi és controlling tevékenységek koordinálása a vállalati stratégiai célok támogatására
• Költségvetések, forecastok és hosszú távú pénzügyi tervek készítésének és nyomon követésének vezetése
• Terv–tény eltérések elemzése, üzleti kockázatok azonosítása és kezelése

• Napi számlázási folyamatok végrehajtása
• A számlák betöltésének ellenőrzése a NAV Online rendszerében
• Törzsadatok kezelése (vevőpartnerek, árak); egyeztetés regionális IT kollégákkal
• Vevői hitellimitek kezelése, COFACE hitelbiztosítási rendszer használata

• Full responsibility for end-to-end accounting and bookkeeping for multiple Hungarian entities
• Ensure compliance with Hungarian accounting standards, tax regulations, and statutory requirements
• Maintain communication with Hungarian authorities (NAV, local tax offices, banks)