Assistant állás, munka

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

Ha szereted, hogy egy munkakörben nincs két egyforma nap, jól átlátod a folyamatokat, precíz vagy, és szívesen támogatod egy cég napi működését, lehet, hogy pont téged keresünk. Feladataid lesznek: • pénzügyi adminisztráció és számlakezelés • könyvelés támogatása • utalások előkészítése •...

• Számlaadatok feldolgozása és rögzítése vállalati rendszerekben
• Beérkező payment queryk kezelése
• Kapcsolattartás nemzetközi csapatokkal
• AP folyamatok támogatása
• Egyszerű napi riportok kezelése
• Egyéb adminisztratív és operációs feladatok ellátása
• Csapat támogatása invoice operation területen

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése • Céges folyószámlák kezelése • ÁFA bevallások és egyéb adatszolgáltatások előkészítése • Riportok, kimutatások készítése • Kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel • Szerződések és pénzügyi dokumentációk nyilvántartása • Bérszámfejtés...

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése, kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítói törzsadatok és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Egyeztetés szállítókkal és pénzügyi területekkel

• Kiemelten számlázási feladatok ellátása
• Kimenő számlák készítése
• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Bejövő levelek, számlák ellenőrzése, iktatása
• Árubevételezés, szállítólevelek készítése
• Bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok összekészítésében való közreműködés
• Pénztár helyettesítés

• Bejövő számlák érkeztetése, egyeztetése és könyvelése ERP rendszerben, beleértve az anyagszámlák kezelését is
• Banki utalási rendszer kezelése, valamint eseti kapcsolattartás a bankkal
• Vevő-, szállító- és készletanalitikák ellenőrzése és karbantartása