Vállalati higiénikus állások Budapesten (számviteli munkatárs)

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Számviteli politika kialakítása, betartatása és ellenőrzése
• Számviteli és adózási szervezet felépítésének, ellenőrzési rendszereinek kialakítása és fejlesztése
• Számviteli elvek és bizonylati rend működtetése, ellenőrzése
• Számviteli folyamatok kialakítása és fejlesztése;

• A pénzügyi és controlling tevékenységek koordinálása a vállalati stratégiai célok támogatására
• Költségvetések, forecastok és hosszú távú pénzügyi tervek készítésének és nyomon követésének vezetése
• Terv–tény eltérések elemzése, üzleti kockázatok azonosítása és kezelése

• Napi számlázási folyamatok végrehajtása
• A számlák betöltésének ellenőrzése a NAV Online rendszerében
• Törzsadatok kezelése (vevőpartnerek, árak); egyeztetés regionális IT kollégákkal
• Vevői hitellimitek kezelése, COFACE hitelbiztosítási rendszer használata

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• Házi pénztári feladatok ellátása, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással
• Helyettesítések alkalmával banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Közreműködés a havi és éves zárlati teendőkben

• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítésében aktív részvétel
• Főkönyvi egyeztetések végrehajtása
• Vegyes könyvelési tételek rögzítése
• IC egyeztetések
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Költségvetési tervezés és pénzügyi előrejelzések támogatása

• bejövő számlák kontrolljának ellátása, valamint a kapcsolódó folyamatok kialakítása és fejlesztése
• jóváhagyási rendszer, purchase order és számlaellenőrzési folyamatok működtetése és kontrollja
• ár- és háttérkondíciók ellenőrzése, kalkulációja, riportálása és számlázási rendszerének kialakítása

részvétel a Várkapitányság Nonprofit Zrt. és a Citadella NKft. (továbbiakban: Társaságok) gazdasági eseményeinek könyvelésében, elszámolások ellenőrzésében, analitikák és a főkönyvi adatok folyamatos és naprakész egyezőségének biztosításában...

• Bizonylatok főkönyvi könyvelése
• Időszaki zárásokban aktív közreműködés
• Főkönyvi egyeztetések, feladások, elhatárolások és pénzügyi kimutatások készítésében való részvétel
• A cégcsoport pénzügyi és számviteli munkatársaival való együttműködés és kapcsolattartás

• A Te szereped ebben a csapatban:
• Ez nem egy „szűk dobozba zárt” könyvelői munka, hanem tanulással és felelősséggel járó szakmai szerep:
• Banki átutalások kezelése.
• Könyvelési tételek rögzítése a főkönyvben.
• Havi számlaegyeztetések előkészítése.
• Eltérések feltárása, egyeztetése a felelős könyvelővel.

• A vállalati számvitelhez kapcsolódó helyi jogszabályi megfelelés biztosítása
• Adóbevallások határidőre történő benyújtásának és az adófizetések teljesítésének koordinálása; részvétel adóellenőrzésekben és adójogi eljárásokban
• Bankgaranciák kezelése és a helyi banki adminisztráció ellátása

• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Adózási, számviteli jogszabályok ismerete
• Szállítói és vevői számlák könyvelése
• Banki és pénztári tranzakciók könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Számviteli bizonylatok rendszerezése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Havi bérszámfejtés elkészítése

• Külföldi szervezeti egységekkel kapcsolatos számviteli feladatokban való részvétel
• Konszolidációt előkészítő feladatok, törzsadatkezelés
• Leányvállalati jelentések ellenőrzése és kapcsolt tranzakciók egyeztetése

• P2P (Procure-to-Pay) felhasználók támogatása, segítségnyújtás a számlafeldolgozás során
• Számlák feldolgozása SAP rendszerben
• A P2P csapatvezető és vezető által meghatározott feladatok és eseti kérések ellátása
• A befejezett munkák minőségének ellenőrzése és validálása