Junior minőségbiztosítási mérnök állások, munkák számviteli munkatárs kategóriában

A vállalkozás bevételi-kiadási számláinak vezetése. Számviteli feladatok ellátása. Besegítés a webáruház működtetésével kapcsolatos feladatokba. Beszerzések és árukiadások kezelése....

• Napi könyvelési feladatok végzése a Számviteli törvény alapján
• Könyvelési tételek folyamatos egyeztetése és ellenőrzése
• Ellenőrzési, koordinációs szerepkör ellátása, kapcsolattartás az egyetem szervezeti egységeivel
• Havi, negyedéves és éves záráshoz kapcsolódó főkönyvi könyvelések

Két részből áll a munkakör: irodavezető és számviteli ügyintéző, kb. fele-fele időben. Irodavezető: -Ügyfelek, szerződések adminisztrációja; -Cégkapu üzenetek, levelezések kezelése; -Kiszámlázás, fizetési emlékeztetők kiküldése; -Utalások előkészítése; -Ügyfélkommunikáció, ügyfélkérések...

• Kimenő és bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése, feldolgozása
• Számlázás
• Készletkezelés
• Könyvelésre kerülő anyag adminisztrációja, előkészítése
• Havi, negyedéves jelentések, elkészítése, ellenőrzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése
• Iratok, számlák rendszerezése

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

• A Te szereped ebben a csapatban:
• Ez nem egy „szűk dobozba zárt” könyvelői munka, hanem tanulással és felelősséggel járó szakmai szerep:
• Banki átutalások kezelése.
• Könyvelési tételek rögzítése a főkönyvben.
• Havi számlaegyeztetések előkészítése.
• Eltérések feltárása, egyeztetése a felelős könyvelővel.

• Könyvvizsgálati megbízások támogatása (auditprogramok összeállítása, munkapapírok előkészítése és dokumentálása)
• Metrum referencia szoftverben, audit programok összeállítása és a könyvvizsgálati folyamatok dokumentálása

• Szerződések kezelése, elkészítése
• Beérkező számlák ellenőrzése
• Teljesítés igazolások kiállítása és monitoringja
• Projekteket támogató dokumentációk készítésében való részvétel
• Projektekhez kapcsolódó szervezési feladatokban való részvétel
• Riportok, adatszolgáltatások összeállítása

• a rendszer pénzügyi, számviteli moduljának bevezetése során szakmai támogatás nyújtása a megrendelő vállalat pénzügyi területe részére
• a folyamatok rendszerbevezetés előtti átvilágítása

• Könyvelési adminisztratív feladatok ellátása, könyvelési nyilvántartások vezetése,
• Tranzakciók rögzítése a számítógépes nyilvántartásba,
• Társosztályokkal való együttműködés,
• Analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése,
• Pénztár és számlakezelés,
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban.

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

• bejövő számlák kontrolljának ellátása, valamint a kapcsolódó folyamatok kialakítása és fejlesztése
• jóváhagyási rendszer, purchase order és számlaellenőrzési folyamatok működtetése és kontrollja
• ár- és háttérkondíciók ellenőrzése, kalkulációja, riportálása és számlázási rendszerének kialakítása

• bejövő/kimenő számlák rendszerezése, ellenőrzése, importálása, könyvelése
• bank, pénztár bizonylatok naprakész rendszerezése, importálása, könyvelése
• vegyes tételek könyvelése
• együttműködés a könyvelőkkel, főkönyvelőkkel

• Főkönyvi könyvelés kettős könyvviteli rendszerben
• Évközi és év végi bevallások elkészítése
• Egyszerűsített bevallások készítése
• Mérleg készítése
• Analitikus nyilvántartások vezetése
• Pénztárkönyv vezetése
• Ügyfelekkel való egyeztetés
• Adószakértővel való kapcsolattartás

• Pénzügyi-számviteli folyamatok szakmai támogatása ERP-rendszer fejlesztése során 
• Üzleti igények, folyamatok, jogszabályváltozások feltérképezése, fejlesztési javaslatok kidolgozása 
• Fokozatos átállás rendszertervezői feladatokra: specifikációk készítése a fejlesztőknek 

• Számlák és pénzügyi bizonylatok adminisztratív feldolgozása és támogatása
• Adatrögzítés és adatellenőrzés a vállalati rendszerekben
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás kollégákkal a gördülékeny napi működés érdekében

• Teljes körű könyvelés (szállító és vevőszámlák, bank könyvelése is).
• Számlázás.
• Banki utalások rögzítése, bankkal kapcsolatos ügyintézés.
• Részvétel havi és év végi zárásokban.
• Közreműködés év végi könyvvizsgálatban és a beszámoló elkészítésében.

• bankkivonatok feldolgozása, vevői, szállítói és egyéb kötelezettségek állományának egyeztetése,
• tárgyi eszközök nyilvántartásba vétele,
• szerződések, rendelések nyilvántartása, azok naprakész vezetése,
• előirányzatok nyilvántartása, szükséges módosítások végrehajtása,

• Szerződések pénzügyi, számviteli, adózási szempontú ellenőrzése
• Bejövő számlák, teljesítés igazolások alaki formai ellenőrzése
• Szerződések, számlák rögzítése integrált nyilvántartási rendszerben
• Időszaki zárásokban aktív részvétel

• Főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• Pénzügyi elemzések és analitikák készítése
• Szoros együttműködés a társosztályokkal a pontos adatszolgáltatás érdekében