Vezető assistant állások, munkák számviteli munkatárs kategóriában

Responsible for the day-to-day operation of the Finance Department, timely preparation of Financial Statements, reconciliation of the Balance Sheet, distribution of reports to the Executive Committee and to represent the Director of Finance when the latter is absent from the property, ensuring a...

• Számviteli politika kialakítása, betartatása és ellenőrzése
• Számviteli és adózási szervezet felépítésének, ellenőrzési rendszereinek kialakítása és fejlesztése
• Számviteli elvek és bizonylati rend működtetése, ellenőrzése
• Számviteli folyamatok kialakítása és fejlesztése;

• A zárási, beszámolási folyamatok során a munkatársak, valamint a más részlegek kapcsolódó tevekénységét felügyeli, illetve koordinálja, időbeli ütemezést és ellenőrzési pontokat határoz meg.
• A felelősségi körébe tartozó MOL Csoport ügyfelek Számviteli szabályozásának készítésében közreműködik.

Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások teljeskörő könyvelési feladatai ellátása önállóan , beszámoló készítés, bevallások készítése , beküldése. Aktív irodai jelenlét....

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• pénzkezelő helyek bevételének elszámolása, napi zárási feladatok ellátása
• forint és deviza pénztár egyeztetése, könyvelése
• bankszámlakivonatok könyvelése
• Hostware és Oracle rendszerben történő adminisztrációs feladatok ellátása
• számlák kiállítása
• szállító-vevő számlák könyvelése, folyószámlák egyeztetése

• A Te szereped ebben a csapatban:
• Ez nem egy „szűk dobozba zárt” könyvelői munka, hanem tanulással és felelősséggel járó szakmai szerep:
• Banki átutalások kezelése.
• Könyvelési tételek rögzítése a főkönyvben.
• Havi számlaegyeztetések előkészítése.
• Eltérések feltárása, egyeztetése a felelős könyvelővel.

• Vevő / szállítói banki kapcsolatok menedzselése, szerződéskötések
• Számlázások felügyelete és ellátása
• A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling

• beérkező számlák iktatása, feldolgozása és nyomon követése,
• pénzügyi és számviteli feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs folyamatok kezelése, a nyilvántartások, naprakész vezetése, számviteli egyeztetések,
• kapcsolattartás a könyveléssel, beszállítókkal, egészségpénztárakkal, a cég partnereivel,

• Számlák kezelése: válogatás, scannelés, rendszerezés
• Könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek
• Banki utalások könyvelése
• Kintlévőségek kezelése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Beérkező számlák rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Átutalások rögzítése banki felületen

• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Adózási, számviteli jogszabályok ismerete
• Szállítói és vevői számlák könyvelése
• Banki és pénztári tranzakciók könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Számviteli bizonylatok rendszerezése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Havi bérszámfejtés elkészítése

• Beérkező posták/számlák szétválogatása, a számlák feldolgozása és továbbítása az érintett telephelyeknek
• Számlákkal kapcsolatos beérkező e-mailek megválaszolása, a hiányzó szállítólevelek CMR levelek igazoltatása
• Kommunikáció a beszállítókkal a számlázással kapcsolatosan

• beszámoló készítés
• adóbevallások elkészítése, hatósági kapcsolattartás és képviselet
• havi zárás 5. munkanapra, statisztikai riportok készítése (KSH, MNB stb)
• nyilvántartások vezetése (tárgyi eszköz, készlet)
• banki tranzakciók előrögzítése az OTP elektra rendszerében

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• Own end-to-end accounting operations and financial controls,
• Lead month-end, quarter-end, and year-end close processes,
• Deliver management reports, KPIs, forecasts, and insights,
• Ensure statutory reporting under international accounting standards,
• Manage external audits and auditor relationships,

• P2P (Procure-to-Pay) felhasználók támogatása, segítségnyújtás a számlafeldolgozás során
• Számlák feldolgozása SAP rendszerben
• A P2P csapatvezető és vezető által meghatározott feladatok és eseti kérések ellátása
• A befejezett munkák minőségének ellenőrzése és validálása

Könyvelő munkájának elősegítése a következőkben: •Számlák adatrögzítése könyvelőprogramban és külső segédprogramban, oNAV adatok párosítása után ellenőrzés illetve kiegészítés •Banki kiegyenlítések, futárlisták kiegyenlítése, munkádat adatimport segíti •Excel listák összeállítása, adatok...

• Bankolási feladatok,
• Szállítói és vevői kintlevőségek figyelése, követeléskezelés,
• Számlázási feladatok (axel-pro, billingo rendszerekben),
• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel,
• Tűzvédelmi szoftver (Fireg) elsajátítása,
• Szerződéses munkák, munkafolyamatok nyilvántartása,
• Iktatás, postai munkák,

• Éves beszámoló elkészítésében való részvétel, kis vállalkozások beszámolójának teleskörő elkészítése
• A havi és az éves zárásban való részvétel
• Főkönyv és az analitikák egyezőségének vizsgálata
• Befektetett és tárgyi eszközök kezelése
• Havi elhatárolások készítése