Junior vállalati jogász állások, munkák számviteli munkatárs kategóriában

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Üzleti utak ellenőrzése a német törvények és jogszabályok alapján
• Folyamatos kapcsolattartás a kapcsolódó társosztályokkal, illetve a német kollégákkal telefonon és elektronikus úton is egyaránt
• Kimutatások, statisztikák és folyamatleírások készítése

• dedikált ügyfelek könyvelési feladatainak ellátása
• ügyfél kapcsolattartás
• havi zárások, riportok, egyszerűbb adóbevallások készítése
• havi jelentések készítése / környezetvédelmi termékdíj, Intrastat, stb.
• részvétel éves zárásokban
• ügyviteli rendszerben történő munkavégzés

• A pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása és frissítése, beleértve a főkönyvi könyvelést, a szállítói (AP) és vevői (AR) számlák kezelését
• A napi pénzforgalom és bankszámla‑mozgások monitorozása, ideértve az egyenlegek és tranzakciók folyamatos nyomon követését

• Könyvelési szolgáltatást nyújtó osztályunk adózással és egyéb hatósági adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatainak támogatása.
• Aktív részvétel számlák és adóbevallások ellenőrzésében.
• Könyvelők napi munkájának támogatása adózási kérdésekben.

• Bejövő számlák, bankkivonatok, pénztárbizonylatok könyvelése​
• Tárgyi eszköz kezelés, beruházások aktiválása​
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések elvégzése​
• Ügyféltörzs karbantartás​
• Havi, éves zárásban és könyvvizsgálatban való részvétel​
• Belső adatszolgáltatások, riportok készítése​

• Beérkező posták/számlák szétválogatása, a számlák feldolgozása és továbbítása az érintett telephelyeknek
• Számlákkal kapcsolatos beérkező e-mailek megválaszolása, a hiányzó szállítólevelek CMR levelek igazoltatása
• Kommunikáció a beszállítókkal a számlázással kapcsolatosan

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó IFRS16 releváns feladatokat: a kapcsolódó bérleti díjas és egyéb IFRS16 érintettségű számlák feldolgozása és könyvelése.
• Elvégzi a negyedéves tőzsdei jelentés összeállításához szükséges operatív feladatokat. 

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• A cég pécsi irodájában való munkavégzés
• Ügyviteli szoftver felhasználóinak támogatása (telefonon, e-mailben, online, és személyesen)
• Beérkező hibajegyek kezelése, problémák elemzése és megoldása
• Rendszerbeállítások elvégzése, paraméterezés
• Ügyféloktatás (online / személyes)

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák beolvasása az iktató rendszerbe
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, jóváhagyás folyamatának felügyelete, jóváhagyott áru és szolgáltatás számlák könyvelése

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése

Aktív részvétel a projektekhez kapcsolódó, adminisztrációs támogatási rendszer működtetésében - kapcsolódó szállítói kötelezettségvállalások pénzügyi relevanciájú dokumentáció naprakész nyomon követése, (megrendelések, szerződések, díjbekérők, számlák) társterületi munkatársak közreműködésével....

• Kettős könyvelés, analitikus nyilvántartások vezetése,
• Bevallások és beszámolók előkészítése belső könyvvizsgálói ellenőrzéshez.

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• analitikus könyvelés integrált rendszerben (vevő, szállító, pénztár, tárgyi eszköz, vegyes)
• adategyeztetések kapcsolt vállalkozásokkal
• kimutatások készítése társosztályok részére
• könyvvizsgálati munka során aktív részvétel
• egyszerűsített éves beszámoló készítésben való részvétel

• Kontírozás előtt a bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kapcsolódó mellékletek meglétének ellenőrzése (érvényesítési feladatok) • Számlák, pénztárak, bankok napi szintű könyvelése • Egymással szembe könyvelendő kimenő-bejövő számlák összevezetése kompenzáló bankba • Főkönyvi könyvelésben...

• könyvelési feladatokban való részvétel
• időszaki zárásokban való részvétel
• költségelszámolások egyeztetése
• vevő- és szállító folyószámla egyeztetése
• kapcsolattartása pénzügyi csapattal
• kimutatások, riportok előkészítése

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• Szállítói számlák, és egyéb bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, kontírozása, könyvelése.
• Banki utalások, vegyes tételek könyvelése.
• Havi és éves zárási munkálatok elvégzése.
• Rendszeres belső adatszolgáltatások, statisztikák készítése, információk biztosítása.