Asistant állások XI. kerületben (számlázó, pénztáros)

• Bejövő számlák iktatása és ellenőrzése
• Forgalmi kimutatások kezelése
• Számlák, utalások és banki kivonatok előkészítése
• Adatok rögzítése a német nyelvű integrált vállalatirányítási rendszerben
• Vevői folyószámlák egyeztetése
• Az ügyvezető napi munkájának támogatása

Számlák kiállítása és nyilvántartása Bejövő számlák kezelése Könyvelés támogatása Utalások előkészítése Szerződések és dokumentumok rendszerezése Költségnyilvántartás vezetése Pénzügyi riportok készítése HR adminisztráció támogatása Könyvvizsgálat támogatása ...

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

• Kimenő számlák ellenőrzése, jóváhagyása, könyvelése, nyomtatása, postázása
• Minőségi bizonylatok és szállítólevelek nyomtatása, aláírás és postázása
• Számlamásolatok készítése a vállalati szabályok figyelembevételével

• Kiemelten számlázási feladatok ellátása
• Kimenő számlák készítése
• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Bejövő levelek, számlák ellenőrzése, iktatása
• Árubevételezés, szállítólevelek készítése
• Bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok összekészítésében való közreműködés
• Pénztár helyettesítés

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételeket, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

• postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP SD modulban,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő elszámolása,
• az ügyfélszolgálat által indított számlareklamációk fogadása, kezelése, módosító számla készítése,

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Valutaváltás,
• Zsetonok készpénzre, ill. készpénz zsetonra váltása,
• Pénznyerő automatákkal kapcsolatos kifizetések teljesítése, számítógépes rendszerének kezelése,
• A kaszinók napi számolásain való részvétel.

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása

• Hitelkártyás számlák begyűjtése, terhelések ellenőrzése
• Bankkivonatok könyvelése
• Számlák ellenőrzése és kiküldése, e-bill
• Hitelszámlák formai és tartalmi ellenőrzése
• Pro-forma számlák készítése és nyilvántartása
• Bankkártya reklamációk kezelése
• Utazási iroda jutalék-elszámolások ellenőrzése

• Szállítói számlák NAV online rendszeréből való letöltése, könyvelésre való előkészítése.
• OTP Electra banki programon keresztüli utalások készítése.
• Vevői számlák kiállítása.
• Kapcsolattartás partnerekkel.
• Vevő-szállító folyószámla egyeztetés, kintlévőség kezelés.

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Repülőjegyek értékesítése, módosítása az utazási irodai részlegen és légitársasági pultnál.
• Kiegészítő szolgáltatások, mint például biztosítások és Lounge-belépők értékesítése.
• Járattörlések és rendellenességek kezelése a szerződéses előírások szerint.