Leiter elementary assistant techno állások Pest megyében (szállítás, beszerzés, logisztika)

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• A telephely raktárlogisztikai és minőségirányítási folyamatainak irányítása, felügyelete és folyamatos fejlesztése
• A telephelyi KPI-ok nyomon követése és teljesülésének biztosítása
• Key account manager-i feladatok ellátása, kapcsolattartás és együttműködés a kiemelt ügyféllel

• Tehergépkocsi áruval való meg-, illetve lerakása.
• Üzletek részére árukiszállítás.
• Üzletekből göngyöleg és visszáru szállítása.
• Áruval, rakománnyal kapcsolatos dokumentumok kezelése.
• Menetokmányok, tehergépkocsi átadás-átvételi jegyzőkönyv vezetése.

• Beszállítók keresése, kiválasztása és új partnerek felkutatása
• A beszerzési folyamatok napi szintű koordinálása
• Kapcsolattartás hazai beszállítókkal
• Ajánlatkérések lebonyolítása, ártárgyalások folytatása, promóciók kezelése
• Raktári és saját bolti készletszintek figyelése, utánrendelések koordinálása

• A szállítási csapat vezetése és fejlesztése, a folyamatok kialakítása és optimalizálása.
• Csapattagok irányítása, munkájuk megszervezése, rendszeres visszajelzés biztosítása, valamint fejlesztési és karriertervek meghatározása.
• A csapat teljesítményének nyomon követése és értékelése.

• Üzleti és beszerzési folyamatok teljes körű támogatása
• Kapcsolattartás kínai és más nemzetközi ügyfelekkel, beszállítókkal
• Ajánlatok bekérése és az ellátási lánc folyamatainak adminisztratív segítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Üzleti utak szervezése, esetenként részvétel külföldi üzleti utakon

• Szállítólevelek kezelése
• Áru bevételezés
• Cikktörzs kezelés
• Megrendelések kezelése
• Adminisztrációs feladatok (postázás/szkennelés/lefűzés)
• Sales folyamatok támogatása

• A teljes fuvarozási ágazat (élőállat, takarmány, hűtő) tevékenységének felügyelete és profit centerként történő, eredményorientált működtetése.
• a cégcsoport külföldi (román, német) telephelyű fuvarozó leányvállalatainak teljes körű szakmai felügyelete és irányítása.

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• Az építőanyag és fa árucsoport választékának folyamatos kezelése és frissítése
• Új termékek belistázása, webshop-feltöltés a beszerző útmutatása alapján
• Árváltozások rögzítése, egyeztetések előkészítése
• Szerződések előkészítése, adminisztratív támogatás
• Kapcsolattartás áruházakkal és beszállítókkal

- A teljes raktári operáció (áruátvétel, betárolás, komissiózás, csomagolás, kiszállítás) tervezése, operatív irányítása és felügyelete - A logisztikai csapat (kb. 50 fő) vezetése, motiválása, teljesítményértékelése és fejlesztése - A logisztikai KPI-ok (teljesítménymutatók) meghatározása, mérése...

•  A vállalati éves készletcélok meghatározása a jövedelmezőség és az áruházi elérhetőség figyelembevételével.
• A készlet tervezés és rendelés kezelés csapatok irányítása, a hozzájuk kapcsolódó folyamatok összehangolása és folyamatos fejlesztése a készlet és elérhetőségi célok elérése érdekében.

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• A vállalat által forgalmazott termékek beszerzése és adminisztrációja
• Termékadatok karbantartása a vállalatirányítási rendszerben (Vectory)
• Új termékek rögzítése, tulajdonságok frissítése, bevételezés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, dokumentumok (nyilatkozatok, tanúsítványok) beszerzése

• készletgazdálkodáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• számítógépes készletanyag mozgatás, kivételezés, bevételezés
• raktárak közötti adminisztrációs anyagmozgatás
• leltározási feladatok
• kimutatások, jelentések készítése
• adminisztrációs helyettesítések

• A vállalat forgalmában érkező és induló közúti gyűjtő -és komplett szállítmányok kezelése
• EXPORT/IMPORT vámkezelések normál eljárásban
• NCTS indítások helyi egyszerűsített eljárásban
• Vámáru értesítések kiküldése, fogadása, kezelése
• Meglévő partnerekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• Túraösszesítők, javító számlák készítése,
• üzletkötők, terítőjáratot végző gépkocsivezetők és bérfuvarozók elszámoltatása,
• számlabefizetéssel és kifizetéssel járó tevékenységek elvégzése, utalványoztatás,
• készpénz kezelés, pénztárzárás,

• Elektronikus áruátvétel készletkönyvelési támogatása
• Készlethez kapcsolódó adminisztráció
• Vevői jóváírások és rendelésátcsoportosítások kezelése
• Leosztások adminisztrációja
• Vevőközpontú ügyintézés
• Banki hitelezéssel kapcsolatos adatrögzítés

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése