Program állás, munka

Örömmel mutatjuk be neked a HOPI Logisztika Junior Programot, amely egy kivételes lehetőséget kínál, ha a közelmúltban fejezted be az egyetemet vagy ha utolsó éves vagy. Másfél éves programot hirdetünk, amely remek lehetőség számodra, hogy felfedezd, melyik terület áll legközelebb hozzád, és hol...

• beszállítókkal való kapcsolattartás
• szállítói rendelések kezelése
• napi szintű cikktörzs kezelés a rendszerben (belistázás, árak, módosítások)
• új lehetőségek felkutatása
• készletfigyelés, optimális készletszint tartás
• szoros együttműködés az értékesítéssel és a raktárral

• Searching for new opportunities (Independently identifying and acquiring clients (manufacturers, exporters) who require LTL transport services),
• Building relationships (Cold calling is not a problem for you – it’s a challenge. You know how to convince a client to ship their first pallet with us),

Klasszikus vámügyintézői feladatok egy jó hangulatú segítőkész csapatban....

• délutáni műszakban – állandó 13:00 – 21:30 óráig vagy helyettesítés esetén éjszaka, 20:30 – 05:00 raktár adminisztratív támogatása;
• raktári készlettel kapcsolatos adatrögzítési feladatok ellátása;
• bevételezés; visszárukezelés
• számlázás, kiszállítások dokumentációinak elkészítése, kezelése

• új beszerzésű járművek átvétele a beszállítóktól, teljesítés ellenőrzése
• új beszerzésű gépjárművek átadása megrendelőnek,
• új beszerzésű járművek rögzítése a nyilvántartási rendszerekben
• forgalomba helyezéshez tartozó feladatok ellátása

• A csomagok kiszállításához és begyűjtéséhez szükséges járatok megtervezése, az optimális járati rendszer kialakítása, ennek dokumentálása.
• A járatok terheltségének folyamatos figyelemmel történő kísérése, ez alapján a járati rend optimalizálása.

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• 35 fővel működő, évi 12 milliárdos forgalmú komissiózó raktár irányítása, munkaszervezése, munkabeosztás készítés
• Évi 6 milliárdos forgalmú másik komissiózó raktárunkkal kapcsolattartás, mentori, segítő tevékenység
• Tehergépkocsik fuvarjának ütemezése, szervezése (ki- és beszállítás)

• Ügyfél- és partnerkapcsolatok kezelése, rendszeres kommunikációval
• Kiemelt ügyfélportfólió önálló, dedikált gondozása
• Tengeri fuvarmegbízások kezelése, rögzítése
• Fuvarrendelések fogadása, feldolgozása
• Tengeri szállításhoz kapcsolódó árajánlatok elkészítése

• A bevételezési bizonylatok alaki és tartalmi helyességének ellenőrzése
• A bevételezési terület tisztántartása, az általános rend kialakítása, fenntartása
• A beérkezett szállítmányok okmányaival kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Beérkező hibabejelentések kezelése, rögzítése és priorizálása,
• Szerviztechnikusok munkájának koordinálása,
• Feladatok kiosztása prioritás és földrajzi elhelyezkedés alapján,
• Napi és másnapi munkatervezés elkészítése,
• Folyamatos kapcsolattartás technikusokkal és ügyfelekkel,

Gondoskodsz arról, hogy a járatok időben, pontosan és költséghatékonyan legyenek megszervezve, a flotta és az alvállalkozók kapacitásait a lehető legjobban kihasználva....

• Üzletbe érkező vásárlók kiszolgálása
• Telefonos rendelések felvétele
• Autóalkatrészek beazonosítása, saját fejlesztésű autóalkatrész-kereső rendszerben történő kikeresése
• Autóalkatrészek és egyéb kiegészítő termékek értékesítése, szakmai tanácsadás partnereink részére
• Visszáruk kezelése

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Pénz- és számlakezelés
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....