Irodai menedzser állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• A terület operatív működtetése (munkaszervezés és koordináció, priorizálás, határidők tartása), eredményesség és tervezhetőség biztosítása
• Eszkalációk kezelése, elakadások és torlódások azonosítása és elhárítása
• Munkafolyamatok felügyelete és kapcsolódó szakmai kérdések kezelése

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Projektvezetők önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

•Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése •Riportok készítése •Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben •Kisebb rendelések kezelése ...

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

• Continuous improvement of our suppliers’ delivery performance
• Execution of RCCM (Root Cause Countermeasure) projects in cases of significant delivery lead time violations, in close collaboration with our suppliers and internal stakeholders

• Leading, supporting, and developing the procurement team (currently 2 direct reports)
• Overseeing and executing the company's direct and indirect procurement activities, including operational administration

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

• Részvétel a beszerzési stratégia kialakításában
• Műszaki területhez kapcsolódó beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése (igényfelmérés, ajánlatkérés, szerződéskötés, beszerzési árak optimalizálása)
• Készletgazdálkodás, a készlet optimalizálása

• 4–6+ years of overall with 3+ years of experience in a similar position. 
• Demonstrated ability to lead tenders and manage complex supplier negotiations 
• Experience in aviation fuel operations, purchase, or sales is an advantage. 

• Convert objectives from Operations Managers into an OPS implementation plan with objectives and delegation of tasks 
• Analyse & Provide innovative solutions to service issues - ask WHY!

• Közvetlen irányítása alá tartozó raktári részlegvezetők napi operatív irányítása, a napi teljesítmények meghatározása, folyamatos felügyelete;
• Raktári operatív teljesítménnyel, minőségi mutatókkal kapcsolatos rendszeres riportálás felettese felé, a KPI-ok elemzése és kiértékelése;

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• Intralogisztikai mutatószámok kiszámítása
• Fejlesztési projektek indítása és menedzselése (vállalkozókkal és alvállalkozókkal napi szintű kapcsolattartás)
• Áru- és anyagmozgatási layout megtervezése
• Raktári logisztikai folyamatok tervezése és optimalizálása

Define and complete regional Supply Chain, Procurement, and Partnership/M&A strategy, aligned with Castrol and bp’s strategic objectives....

• A vállalati flottába tartozó nyerges vontatók, hűtős félpótkocsik, ponyvás pótkocsik és személyautók műszaki állapotának monitorozása
• A vállalat telephelyeinek havi, illetve szükség szerinti látogatása
• Műszaki mentések koordinálása, indokolt esetben helyszíni felügyelete

• Raktározási, szállítmányozási és karbantartási folyamatok folyamatos felülvizsgálata, és standardizálása
• Munkafolyamatok, eljárások és dokumentációk elkészítése, frissítése
• Logisztikai működés optimalizálása: veszteségcsökkentés, hatékonyságnövelés, kapacitástervezés

• A beszerzési osztály adatbázisainak naprakészen tartása
• Hiányzó adatok begyűjtése szakmai irányítás mellett
• Vállalati adatbázis rendszerek kezelése és támogatása
• Adatok letöltése elemzésekhez, riportokhoz
• Kimutatások, prezentációk készítése vezetői támogatáshoz

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

• Járművezetői létszám tervezése, biztosítása és optimalizálása
• Együttműködés a forgalomtervezéssel és HR területekkel
• Részvétel a járművezetők kiválasztásában és beillesztésében
• Távollétek, hiányzások elemzése és kezelése
• Munkavédelmi (EHS) előírások betartásának biztosítása