Asistant állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• gyártókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás,
• beszerzési rendelések teljes folyamatának koordinálása rendeléstől raktárba szállításig,
• gyártási státuszok nyomon követése,
• minták és új gyártási tételek kezelése,
• beszállítói árak és feltételek egyeztetése,

• Processing orders, CMS & AI, in SAP
• Processing complex orders
• Processing orders for key accounts
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full
• Handling special queries, urgencies with continuous professional communication with our existing customers and stakeholders

• Kapcsolattartás a légitársaságok (megrendelők) képviselőivel a repülőgépkarbantartás során felmerülő anyagigényekkel kapcsolatos információk vonatkozásában
• Az információáramlás biztosítása a kapcsolódó társterületek és a megrendelő között az anyagáramlás és logisztikai kérdésekben

• Új ügyfelek felkutatása és a meglévő partnerkapcsolatok ápolása
• Ügyféllátogatások szervezése
• Árajánlatok készítése
• Beszámolók és riportok készítése a vezetőség számára

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Szoros kapcsolatépítés az ügyfél magyarországi üzemével – te leszel a „helyi logisztikai iránytű”
• Szállítási kapacitások tervezése és időpontok egyeztetése úgy, hogy minden időben történjen
• Szállítmányok dokumentálása és státuszok napi riportálása

• Anyagmozgatás (kézi, gépi)
• Beérkező szállítmányok átvétele, tehergépkocsi lepakolása
• Kimenő szállítmányok összeválogatása a szállítólevél alapján (komissiózás)
• Leltározásban történő részvétel
• Egyéb raktári és adminisztratív teendő ellátása

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Előzetes piacvizsgálat lefolytatása, szállítók felkutatása
• Szerződésekhez, megrendelésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások elkészítésének támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP, Ariba) adatainak karbantartása, frissítése

• Leading and developing a team of logistics planners and specialists to ensure the successful planning and execution of daily operations at our customer’s two sites
• Optimizing the daily flow of goods and guaranteeing exception management to the satisfaction of our customers

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• A cég export és import tevékenységéhez kapcsolódó szállítások megszervezése és nyomon követése
• A szállítások teljes dokumentációjának elkészítése, EKAER adminisztráció, valamint a vámkezelések lebonyolításának támogatása

• Sofőrök útbaigazítása, az áruhoz tartozó dokumentáció rendszerezése
• Kimenő, bejövő árukhoz – göngyölegekhez tartozó adminisztráció
• Kimutatások készítése járatok kihasználtságáról
• Eltérésekről, sérülésekről jelentések készítése
• BIREG rendszer figyelése, töltése, nyomonkövetése

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• Manage the travel team mailbox and support employees with travel inquiries
• Assist with travel bookings and resolve booking issues
• Maintain user accounts and corporate credit card profiles
• Communicate with external travel providers and maintain supplier relationships

• Beérkező rendelések fogadása, rögzítése több csatornán
• EDI rendelések ellenőrzése, hibák javítása
• Feldolgozott rendelések továbbítása logisztikai partnereknek
• Készletellenőrzés, visszaigazolások küldése
• Kiszállítási és elérhetőségi problémák kezelése
• Készlethiányok és módosítások kommunikálása

• Alvállalkozók keresése, tárgyalások lefolytatása
• Tesztidőszakok leszervezése, rendszerbe történő integráció biztosítása, folyamatos felügyelete
• Hosszú távú stratégiai megállapodások előkészítése, megkötésben való közreműködés
• Saját szervezésű flotta elszámolásának elkészítése napi szinten

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

A teljes beszerzési folyamat bonyolítása (igény menedzsment, ajánlatkérés, ártárgyalások, ártükör, beszerzési döntéselőkészítési anyagok készítése, megrendelések készítése, szerződések/megrendelések elkészítése, kiküldése);...

Változatos feladatkörrel egyrészről, mint  control tower adott projekt koordinálása, kiegészítve klasszikus tengeri export – import FCL, LCL szállítások teljeskörű  szervezésével Továbbá, ad hoc légi, közúti szállítások, vámkezelések teljeskörű önálló szervezése Fuvarfeladatok teljes körű...