Vezető assistant állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• A belföldi szállítmányozási üzletág stratégiai irányítása, fejlesztése a vállalati célok elérése érdekében.
• A megbízói fuvarozási igények és a rendelkezésre álló járműkapacitás napi összehangolása, a változó megbízói igények maradéktalan kielégítése.

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Projektvezetők önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

• A raktári csapat irányítása, támogatása,
• Új kollégák mentorálása,
• Leltári folyamatok szervezése, napi riportok írása,
• Vonalkódos rendszer kezelése,
• Áruátvétel ás árukiadás,
• Csomagolási feladatok szervezése és ellenőrzése,
• Raktárral kapcsolatos adminisztratív teendők,

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• A szállítmányozási, export kontroll és vámcsapatok napi működésének szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Napi problémák és eszkalációk kezelése, hatékony működés biztosítása
• Export kiszállítások folyamatos elemzése és fuvarköltség ellenőrzése

• A Dél-Európába irányuló és onnan érkező nemzetközi szállítmányozási folyamatok operatív irányítása és felügyelete
• A régiós fuvarszervezők szakmai koordinálása, támogatása
• Partnerhálózat fejlesztése Dél-Európában: új ügyfelek és alvállalkozók akvirálása

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

• Előkészített rendelések komissiózása vezető állásos, vagy autonom targoncával
• Szakszerű és biztonságos árutárolás / kezelés
• Szükséges adminisztráció elvégzése
• Raktári rend betartása
• Kiszedett rendelések továbbítása a megfelelő társosztályhoz
• Beérkezett áruk betárolása, áttárolása

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• Convert objectives from Operations Managers into an OPS implementation plan with objectives and delegation of tasks 
• Analyse & Provide innovative solutions to service issues - ask WHY!

- Fuvarszervezők adminisztratív segítése - Gépjárművekkel kapcsolatos nyilvántartások kezelése - Sofőr kollégákkal kapcsolatos vezénylések készítése - Riportok és kimutatások készítése a vezetőség felé - Be- és kimenő áruk adminisztratív nyomon követése - Szállításokkal kapcsolatos dokumentumok...

• A telephelyen raktározott járművek mozgatása
• A telephelyen a járművek ki- és berakodásának szervezése, kamionok irányítása, adminisztrációja
• A telephelyre érkező járművek ellenőrzése/átvétele és adminisztrációja az ügyfél igényei alapján
• Káresemények, panaszok feldolgozásában való együttműködés

Evaluates the level of services offered to the customers, identifying areas of concern and recommending appropriate actions (using IFOT, complaints log and customer performance and engagement tools)....

• A banki és csoportszintű beszerzési alapelvek, koncepció és beszerzési stratégia kialakításában
• A piaci környezet elemzésében
• A beszerzési források meghatározásában, a szállítók menedzsmentjében és fejlesztésében
• Komplex, kiemelt beszerzések (tenderek) lebonyolításában

• Taktikai sourcing és beszerzési feladatok globális szinten
• Beszállítók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződéskezelés
• Stakeholderekkel való szoros együttműködés
• A kategóriastratégiák kialakításának és megvalósításának támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP Ariba) használata

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal