Junior üzleti elemző állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• Leltáros csapat szállítása belföldön céges gépjárművel budapesti vagy vidéki kirendeltségekre
• Céges gépjárművek szakszerű használata, menetlevelek adminisztrálása
• Aktív részvétel a kirendeltségek készleteinek leltározásában
• Központi raktárban történő leltárak elvégzése

• Raktáros kollégák napi munkájának irányítása, ellenőrzése
• Beosztástervezés
• Repülőgépek, tehergépkocsik kiszolgálása
• Szállítmányok ki- és berakodásának megtervezése
• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel, légitársaságok képviselőivel
• Reklamációk kezelése, adatrögzítés támogatása

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• Nemzetközi közúti fuvarszervezéssel kapcsolatos fix és eseti feladatok megoldása
• Fuvarozó partnerek versenyeztetése, új fuvarozók felkutatása, árajánlatok készítése, fuvarmegoldások kidolgozása és teljes körű menedzselése
• Folyamatos kapcsolattartás a részedre kijelölt Partnerekkel és a Kollégáiddal

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• Ügyfélrendelések pontos és hatékony feldolgozása a beérkezéstől a kiszállításig
• A rendelések státuszának nyomon követése, együttműködés a belső osztályokkal (gyártás, logisztika, tervezés), valamint a szállítási vagy termékkel kapcsolatos problémák megoldása

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• Raktár feltöltése, készletek kezelése és nyilvántartása
• Viszonteladói üzletek és automaták országos szintű töltése
• Logisztikai adatok rögzítése, nyomon követése
• Rendszerezési, pakolási, selejtezési feladatok ellátása
• Logisztikai túrák tervezése és lebonyolítása

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• Komplex beszerzési folyamatok: Ajánlatok bekérése, értékelése és döntéselőkészítés a teljes árubeszerzési folyamat felett.
• Nemzetközi fókusz: Napi szintű angol nyelvű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (beszerzéseink ~70%-a).

• Áruk kiadása és átvétele, a rakományok mennyiségi és minőségi összetételének ellenőrzése
• Göngyöleg mennyiségi és minőségi átvétele
• Elszállítandó áru kikészíttetése szállítólevél alapján a targoncavezetőkkel, szállítólevél szerinti áru átadása a fuvarozónak
• Targoncavezetők tevékenységének irányítása

• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, nyomon követése
• Beérkező megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben (Kulcs-Soft)
• Rendelések/garanciális rendelések továbbítása a külföldi gyárak felé
• Raktárkészlet kezelése

• Kiscsomagos és nagyméretű küldemények szállításának megszervezése és nyomonkövetése export és import oldalon egyaránt
• Légi, tengeri és közúti fuvarok szervezése
• A kiszállításhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése (például: árajánlatok, fuvarlevelek, számlák, csomaglisták)

• Készletkorrekciók elvégzése.
• Leltárintézkedések.
• Kapcsolattartás a vezetőséggel és szükség esetén a biztonsági szolgálattal.
• Biztonsági rendszerek, belső folyamatok ellenőrzése.

• Alapanyagok, kellékek és csomagolóanyagok beszerzése jóváhagyott igények alapján;
• Ajánlatok bekérése, összehasonlítása, beszállítókkal való napi kapcsolattartás;
• Ár-, mennyiségi-, szállítási és fizetési feltételek egyeztetése;

• Műszakhoz tartozó áruátvételi tevékenység koordinálása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• Aktív együttműködés a társosztályokkal
• Raktári rend biztosítása az általa irányított területen

• Ügyfélmegbízások fogadása, feldolgozása
• Árufuvarozás teljes körű szervezése: árufelvétel és kiszállítás koordinálása, ellenőrzése
• Szállítmányok aktuális státuszának folyamatos nyomon követése
• Szállítással kapcsolatos kérdések tisztázása közvetlenül az ügyfelekkel

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

• Performing activities relating to the analysis and optimization of supply chain networks
• Implementing appropriate improvement measures
• Identifying and developing weak points in our customers’ transportation network
• Working in tight coordination with managers and project managers at 4flow