Angol nyelvtudás állás, munka

Az energiatakarékos PROKONCEPT építési rendszert gyártó és forgalmazó ENERGIA UNIÓ ZRT. megbízható, jó kommunikációs készséggel rendelkező LOGISZTIKUS Kollégát keres Bp. 13. kerületi irodájába. Feladatok: - belföldi logisztikai tevékenység: szállítások szervezése, ütemezése, a folyamathoz...

• A vállalat teljes beszerzési tevékenységének irányítása és koordinálása
• Stratégiai beszerzési terv kidolgozása és megvalósítása
• Tárgyalások lefolytatása a partnerekkel és a cégcsoport tagjaival
• Új beszállítók és márkák felkutatása, piaci trendek nyomon követése

Felméred a vállalat európai irodáinak és alvállalkozó partnereinek meglévő biztonsági, egészségvédelmi és kockázatkezelési szabályzatait. Célod, hogy átfogó képet kapj a jelenlegi gyakorlatokról és azonosítsd a fejlesztendő területeket....

• Új gyártók, forgalmazók, termékek felkutatása
• Tárgyalások előkészítése, egyeztetések és ártárgyalások napi szintű lebonyolítása
• Tenderek összeállítása és lebonyolítása
• Beszerzések, rendelések és beszállítások koordinálása, adminisztrációs feladatok

• Beszerzési igazgató teljes körű ügyviteli és end-to-end folyamatok támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (adatbevitel, nyilvántartások naprakészen tartása)
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel

• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, új partnerek felkutatása, árajánlatok bekérése
• rendelések lebonyolítása, nyomon követése, pénzügyi rendezése
• beérkező rendelések átvétele, gondoskodás arról, hogy a termék eljusson az adott lakásba
• visszáru kezelés

Adminisztrációs feladatokban beszerzők támogatása, pl.: aktuális feladat státuszok vezetése, folyamatlépések rendszeres update-je, aláírási folyamatok nyomon követése, dokumentációk kezelése...

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• Az Egyetem beszerzési folyamatainak kialakítása, működtetése és fejlesztése.
• Közbeszerzési és beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, szükség esetén külső tanácsadók koordinálása.
• Beszerzési rendszerek, folyamatok implementálása és azok folyamatos monitoringja és hatékonyság növelése.