Vezető assistant állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Járművezetői létszám tervezése, biztosítása és optimalizálása
• Együttműködés a forgalomtervezéssel és HR területekkel
• Részvétel a járművezetők kiválasztásában és beillesztésében
• Távollétek, hiányzások elemzése és kezelése
• Munkavédelmi (EHS) előírások betartásának biztosítása

• A teljes személygépkocsi-flotta műszaki és gazdasági üzemeltetésének irányítása
• Szervizelés, karbantartás, műszaki vizsgáztatás, gumiabroncs-kezelés szervezése
• Kapcsolattartás szervizekkel, biztosítókkal és beszállítókkal
• Káresemények kezelése, biztosítói kárrendezések lebonyolítása

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

• kereskedelmi vezető munkájának napi szintű támogatása (döntés-előkészítés, adminisztráció)
• kereskedelmi folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• kereskedelmi adatok, kimutatások és riportok készítése, elemzése

• A banki és csoportszintű beszerzési alapelvek, koncepció és beszerzési stratégia kialakításában
• A piaci környezet elemzésében
• A beszerzési források meghatározásában, a szállítók menedzsmentjében és fejlesztésében
• Komplex, kiemelt beszerzések (tenderek) lebonyolításában

• Fuvar- és járatadatok kezelése: járatok rögzítése a rendszerben, dokumentumok lefűzése, CMR/szállítólevelek és megrendelések párosítása
• Fuvardokumentáció kezelése: anyagok továbbítása pénzügy felé, számlák párosítása és előkészítése postázásra, postázások nyilvántartása

• göngyöleg igények kielégítése, kezelése, nyomon követése, teljesítés ellenőrzése, továbbá egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések és reklamációk kezelése
• raktárkészlet ellenőrzése és optimalizálása, leltározás

• Taktikai sourcing és beszerzési feladatok globális szinten
• Beszállítók kiválasztása, tárgyalások lebonyolítása, szerződéskezelés
• Stakeholderekkel való szoros együttműködés
• A kategóriastratégiák kialakításának és megvalósításának támogatása
• Beszerzési rendszerek (pl. SAP Ariba) használata

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• A gumiabroncs javítások és cserék befejezésének biztosítása és az ügyfelek tájékoztatása.
• A javítási költségek határidőn belüli elfogadásának biztosítása.
• A kárigények rendezési eljárás megfelelésének és az alkalmazandó szabályozások biztosítása.

• Megrendelt áruk mennyiségi ellenőrzése és kiszállítása vevőkhöz
• Árubeszállítás szállító partnereinktől
• Kollégák segítése az áruk felpakolásában
• Vevők segítése az áru lepakolásában, esetenként kézi pakolás
• Tehergépkocsikkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Kézi és gépi anyagmozgatás, komissiózás
• Alapanyagok átvétele, beraktározása
• Gyártás folyamatos ellátása
• Készáru összekészítés, palettázás
• Raktárkészlet nyilvántartása PDA eszközzel
• Részvétel a leltári folyamatokban

• Napi feladatok kiosztása a raktári dolgozók között;
• Műszakbeosztások elkészítése, a munkaerő hatékony elosztása;
• Raktári logisztikához kapcsolódó dokumentációs folyamatok elvégzése;
• A dolgozók munkavégzésének ellenőrzése, visszajelzések biztosítása;

• Gépkocsivezetők elszámoltatása
• Alvállalkozói elszámolások készítése
• Visszáruk rögzítése a rendszerben
• Szállítólevelek feldolgozása a rendszerben, archiválás
• Küldemények státuszának rögzítése a szállítás-irányítási rendszerben

• Logisztikai feladatok megtervezése vállalatirányítási rendszer használatával
• Szállítási dokumentumok összeállítása (raklisták, szállítólevelek, fuvarokmányok)
• Csomagolás és szállítás megszervezése
• Kapcsolattartás a társterületekkel (raktár, gyártástervezés, termelés)

• Manage a variety of Purchase-to-Pay activities, including purchase requisitions and efficient order processing within MCAM HU and the cross-functional MCG EMEA region
• Contribute to achieving qualitative and quantitative Purchase-to-Pay targets for MCAM HU and MCG EMEA

• Raktári adminisztrációval kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A menetlevelek és egyéb fuvardokumentumok ellenőrzése, SAP rendszerben történő rögzítése
• Készletnyilvántartás pontos vezetése, leltármodul kezelése
• A szükséges adattáblák kitöltése

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

- adminisztratív irodai munka - vevőkkel, beszállítókkal, szállítmányozó cégekkel, a vámhivatallal és a cégcsoporthoz tartozó vállalatok dolgozóival aktív magyar és idegennyelvű kommunikáció (szóban és írásban) - logisztikai folyamatok szervezése, lebonyolítása (export és import viszonylatban, EU-n...