Kéményseprő munkatárs állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, társosztályokkal, külföldi leányvállalatokkal
• Együttműködés az értékesítési és szolgáltatási részlegekkel
• Pénzügyi elszámolásokban való közreműködés
• SAP és Sales-Force adminisztráció, szerződések rögzítése, diszpózások

• készletgazdálkodás, anyagfelhasználási tervezés támogatása, optimális készletszintek meghatározása, a készletösszetétel rendszeres ellenőrzése, a meghatározott raktári biztonsági- és jelzőkészletszintek megtartása
• a megrendelői igények országos feldolgozása, a tervezett ellátás szervezése

• A raktár napi működésének biztosítása: áruk átvétele, tárolása, kiadása, szállításra előkészítése
• A raktári munka megszervezése és gördülékeny működésének támogatása
• A készletek folyamatos figyelése és nyilvántartása, hiányok jelzése
• A termékek megfelelő minőségének ellenőrzése

• Alapanyag beszerzése termelési terv alapján készült alapanyagszükséglet tervező szerint
• Beszerzési stratégia kidolgozása
• Árajánlatok bekérése, elemzése, beszerzési költségek optimalizálása, árszerződések, megállapodások előkészítése
• Szállítási paraméterek egyeztetése, optimalizálása

• Fuvarlevelek és számlák ellenőrzése
• Scannelés
• Csomagok rakodása, szortírozása

-megrendelések leadása szállító partnerek felé az aktuális készlet és vevői igényeknek megfelelően -teljeskörű beszerzési folyamat végig kísérése, dokumentálása -napi adminisztratív feladatok elvégzése -cikktörzs kezelése , karbantartása -ártárgyalások lefolytatása -kereskedelmi árak képzése...

• Értékesítési ajánlatok, megrendelések kezelése, számlázási és adminisztrációs feladatok
• Aktív kapcsolattartás szárazföldi szállítmányozókkal, szállítmányozás szervezése
• Készletgazdálkodási feladatok
• Napi kapcsolattartás a belföldi partnerekkel
• Az értékesítési csapat támogatása

• 10-15 fős raktári csoport koordinálása
• A csoporthoz tartozó munkavállalók motiválása
• Új munkatársak oktatása, betanítása
• Alkatrészek összekészítése, szedési listák alapján
• Áruátvétel-kiadás lebonyolítása és felügyelete
• Területéhez tartozó raktári rend fenntartása

• Az ékszerek beszerzésének teljeskörű lebonyolítása a vonatkozó szabályozás szerint
• Termékkörök összeállítása üzletenként, brandek bevezetése
• Termékpaletta megújítása
• Értékesítési csatornák látogatása: egységes arculat kialakításában való aktív részvétel

• A cégcsoport beszerzési folyamatainak átfogó ismerete, fejlesztési és hatékonyságnövelési lehetőségek feltárása, megvalósítása
• Az elektronikus beszerzési rendszerek (SAP / S4HANA / Ariba) működtetésének és fejlesztésének szakmai irányítása, rendszerbevezetések koordinálása

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• A kereskedelmi osztályról érkező fuvarok feldolgozása
• Nemzetközi és belföldi fuvarok szervezése, lebonyolítása és dokumentálása
• A beszerzésről érkező fuvarigények fogadása, rögzítése
• Ártárgyalások lebonyolítása
• A szállításhoz kapcsolódó egyéb adminisztráció elvégzése

• kiszállítási folyamatok hatékonyságának növelése
• flotta üzemeltetési költségek felügyelete
• belső logisztikai folyamatok optimalizálása
• optimális készletszintek meghatározása és beszállítások megszervezése, felügyelete
• folyamatos készlet ellenőrzés, leltár megszervezése, lebonyolítása

• kapott adatok szerint az újonnan érkező berendezések szoftvereinek installációja
• kapcsolódó bizonylatok eseményszerű, pontos vezetése, adminisztrációja
• elvárt gondosság a rábízott készletek, szerszámok, alkatrészek, dokumentációk tekintetében, azok rendeltetésszerű használata, állaguk megőrzése

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)

• Külföldi és belföldi beszállítókhoz a fuvarok szervezése
• Belföldi és külföldi feladatokhoz sofőrök hozzárendelése
• Alvázak felületkezelésének és szállításának ütemezése a beszállító és az érintett termelési terület között (Székesfehérvár, Budapest)