Dokumentumkezelõ munkatárs állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Új ügyfelek felkutatása és a meglévő partnerkapcsolatok ápolása
• Ügyféllátogatások szervezése
• Árajánlatok készítése
• Beszámolók és riportok készítése a vezetőség számára

• Ajánlatkérések, rendelés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Ár- és feltételtárgyalások vezetése
• Anyagbeszerzés szervezése
• Ár-és készletfigyelés, leltározás
• Adminisztratív feladatok
• Beszámolók készítése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér 1-es terminál

• Fuvarszervezés
• Kapcsolattartás a sofőr kollégákkal
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Az autók nyomonkövetése, ellenőrzése, tervezése

• Ügyfélmegbízások fogadása, feldolgozása
• Árufuvarozás teljes körű szervezése: árufelvétel és kiszállítás koordinálása, ellenőrzése
• Szállítmányok aktuális státuszának folyamatos nyomon követése
• Szállítással kapcsolatos kérdések tisztázása közvetlenül az ügyfelekkel

• közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import és belföld vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, fuvarozókkal, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt
• ajánlatadás, szállításokhoz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

Take ownership of auditing import and export Customs declarations, Tariff Codes, Incoterms, etc. and following related record keeping processes....

• Tervezett javítási igények fogadása, rögzítése, programozása, műhelydokumentáció előkészítés, elutasított, halasztott igények kezelése.
• Számlareklamáció felvétele, és Belső reklamáció egyeztetése,
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

• Légi export–import szállítmányok end-to-end operatív kezelése
• Légi fuvarlevelek (AWB) és teljes szállítási dokumentáció elkészítése
• Ajánlatadás, árkalkuláció, tenderek nyomon követése
• Alvállalkozói ajánlatkérés, ármegállapodások kezelése
• Ügyfélkapcsolat és ügyfélszolgálati feladatok

• légi szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, légitársaságokkal, GSA-kel, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

Vámeljárások alkalmazása (export, import, vámraktározás, stb ).  ...

• Vállalati rendszer adatai, valamint BI riportok alapján nem megfelelő életutat bejárt csomagok azonosítása.
• Az azonosított csomagok riportálása a megfelelő társosztálynak a probléma megoldása érdekében.

• tengeri nemzetközi-, és helyi árajánlatkéréseket / tendereket koordinálsz, határidőre elkészíted azokat,
• hajós társaságokkal, a szállításhoz kapcsolódó egyéb alvállalkozókkal állsz kapcsolatban,
• a kiadott ajánlatok / tenderek ajánlatok útját végig kíséred,

• Támogatni a műszakvezető munkáját, folyamatos kapcsolatot tart a termeléssel
• Követni a napi termelési programot, ezzel kapcsolatos információk alapján koordinálja a műszakban dolgozó kollégák feladatait.
• Koordinálni az anyagmozgásokat a FIFO/FEFO elv betartásával és betartatásával.

• a számlák összekészítése és elküldése a könyvelőnek
• számlák kifizetése
• banki átutalások
• egyéb pénzügyek intélzése
• futár rendszerben csomag bevitele
• cimke nyomtatás
• felragasztása
• futár megrendelés
• vevő értesitese, ha a szállítást a vevő intézi
• szállítólevél elkészítése
• csomagok adminisztrálása
• import vámkezelés

• Gépjárművek számlázási folyamatának teljes körű lebonyolítása.
• Számlázáshoz kapcsolódó ár- és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a helyes árstruktúra (listaár, kedvezmények, dealer árrés) biztosítása.

• Ügyfelek fogadása, a postai szolgáltatások (pl. csomagfeladás, címváltoztatás, kézbesítési módok) ismertetése.
• Ügyfélkérések gyors, pontos és udvarias kezelése.
• Csomagok, levelek, ajánlott küldemények feladása és átvétele.
• Címkézés, válogatás és adminisztráció a szolgáltatások szerint.

Kül- és belkereskedelmi osztály munkájának támogatása Külföldi engedélyek ügyintézése Külföldi marketing tevékenységekben háttértámogatás Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás Fuvarszervezés támogatása Nemzetközi fuvarszervezés, logisztikai...

Meglévő futárok hétköznapi munkájának elősegítése Megbízónk telephelyén futáraink megjelenésének és futár szükséges eszközeinek meglétének ellenőrzése Visszajelzés adása futárnak...