Adminisztrációs diákmunka állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• A beérkező és induló kamionok rakodása targoncával
• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• A beszerzési osztály napi munkájának támogatása
• Aktivitások, promóciók, kuponok utólagos elszámolása, kiértékelése
• Statisztikák készítése
• Adminisztrációs és ad-hoc feladatok ellátása

- Szállítások nyomon követése - A szállítással kapcsolatos problémák, helyzetek kezelése - Projektek számlázásra való előkészítése - Kapcsolattartás a szállítmányozókkal, külföldi gyártóművekkel és társosztályokkal - Műszaki ajánlatok készítése - Munkavégzés helye: Nagytarcsa...

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Külföldi és belföldi beszállítókhoz a fuvarok szervezése
• Belföldi és külföldi feladatokhoz sofőrök hozzárendelése
• Alvázak felületkezelésének és szállításának ütemezése a beszállító és az érintett termelési terület között (Székesfehérvár, Budapest)

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

Megrendelések precíz és időben történő kiszállítása....

• belföldi és külföldi ügyfelekkel, partnerekkel való napi kapcsolattartás
• kommunikációképes idegennyelv-tudás
• napi adminisztrációs tevékenységek ellátása, nyilvántartások vezetése

- A beérkező alapanyagok és adalékanyagok adatainak folyamatos és naprakész rögzítése a logisztikai elszámoló rendszerben  - A kiszállított termékek és a szállítmányok adatainak rögzítése rendszerben - A kimenő szállítmányok fuvarokmányainak és fenntarthatósági bizonyítványainak a rögzítése és...

• új beszállítók felkutatása, kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés
• megrendelések előkészítése, feladása, a teljesítés nyomon követése (szállítások koordinálása)
• beszerzési dokumentumok (ajánlatok, megrendelések, szállítólevelek) kezelése

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• Ügyfelek beérkező igényeinek hitelesítése
• Termékregisztráció és termékinformációk kezelése
• Kollégák vagy beszállító partner által igényelt változtatások eszközölése
• Belsős termékadatbázis kezelése
• Támogatás és együttműködés a cég részlegeivel (beszerzés, értékesítés, raktározás)

• Raktáregység koordinálása
• Kamionok fogadása
• Raktárban dolgozó munkavállalók koordinálása, vezetése, oktatása
• Leltározás
• Bejövő áruk ellenőrzése
• Kimenő áruk ellenőrzése
• Tervezett és nem tervezett hiányzások esetén helyettesítési kötelezettsége van a másik raktárvezető felé

• Vezetők, igazgatók szállítása megbeszélésekre, reptérre, illetve más belföldi helyszínekre,
• flottaautók mozgatása szervizbe, gumicserére, műszaki vizsgára, kárfelvételre és azok átvétele, visszaszállítása,
• autóátadások, átvételek lebonyolítása, kapcsolódó nyomtatványok kezelése,

• A nemzetközi FTL szállítással kapcsolatos fuvarfeladatok megtervezése, megszervezése, lebonyolítása
• Fuvarkapacitás keresése és megosztása partnerek felé
• A nemzetközi FTL szállításhoz tartozó adminisztrációs információk és feladatok továbbítása az adminisztrációs osztálynak

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• Stratégiai beszerzők munkájának támogatása,
• Kisebb értékű eljárások, egyszerű lehívások, utólagos igények kezelése,
• Szakmai együttműködés a belső szervezeti egységekkel, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel, az eljárásokban érintett egyéb közreműködőkkel,

• Ázsiai élelmiszer-alapanyagok (fűszerek, tészták, szószok, konzervek, félkész termékek stb.) nemzetközi beszerzése, gyártókkal és beszállítókkal való aktív kapcsolattartás.
• Árajánlatok bekérése, értékelése és tárgyalások lebonyolítása a legjobb feltételek elérése érdekében.