Pedagogical assistant állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szükséges beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Fuvarokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása
• Megbízások rendszerünkben való rögzítése
• Fuvarszervező kollégák és a pénzügy munkájának támogatása
• Külföldi partnerekkel való kapcsolattartás szóban és írásban

Csapatunkba új Árukezelő adminisztrátor kollégát keresünk, aki örömét leli a rendszerezett, pontos munkában, és szívesen lenne része egy nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil vállalat működésének. A munka során a legfontosabb feladat a raktárkészlet kezelése, ami precizitást és odafigyelést...

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• Lista alapján csomagok összekészítése a raktárban (komissiózás)
• Csomagok szkennelése, ellenőrzése és összegyűjtése
• A termékek minőségének és mennyiségének ellenőrzése
• Áruk/csomagok címkézése, rögzítése

• Raktári EHS és 5S szabályok betartatása a vállalat előírásaival összhangban;
• számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése,
• alapanyag beérkezés, alapanyag ellátások könyvelése;
• termelési alapanyag rendelések kiadása

• Járatelszámolás a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Egyedi elszámolások készítése, egyéb számlák ellenőrzése
• Útnyilvántartások kezelése és adminisztrációja

• Telephelyi hulladékforgalomhoz kapcsolódó nyilvántartás pontos vezetése
• A hulladék szállításához szükséges okmányok elkészítése
• Készpénzes vásárlások, eladások bizonylatolása
• Számlák készítése, az azokhoz tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok elvégzése

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Cikktörzs karbantartása és naprakészen tartása, beleértve a cikkszámok létrehozását és frissítését
• Termékadatbázis kezelése (termékadatok, méret, anyag, csomagolás stb.)
• A cikktörzshöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Termékdíj- és EPR-bevalláshoz kapcsolódó adatkezelés támogatása

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

rendelések készítése, leadása, nyomon követése, egyeztetése szállításszervezés, EKAER használata, ADR és vámszabályok alkalmazása angol nyelvű írásbeli és szóbeli kommunikáció a beszállítókkal beszerzési kalkulációk készítése riportok, elemzések, statisztikák készítése belső és külső egyeztetések...

• Megrendelések felvitele a rendszerbe.
• Nemzetközi fuvarok alapadatainak ellenőrzése és rögzítése.
• Sofőrök részére fuvarlapok, menetlevelek előkészítése.
• Számlázási adatok előkészítése könyvelés számára (előszámlázás).
• Dokumentumok archiválása és rendszerezése.

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Árubeérkezés dokumentálása, számítógépes rögzítése,
• számlázás,
• készpénzkezelés, pénztárkezelés,
• túra(fuvar) elszámoltatás,
• szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása, vezetése,
• visszárukezelés,
• készletváltozások dokumentálása, rögzítése,
• leltározással kapcsolatos feladatok,
• egyéb adminisztratív feladatok.

• Bejövő és kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Szállítólevelek, fuvarokmányok és egyéb logisztikai dokumentumok készítése, ellenőrzése
• Készletnyilvántartás vezetése, készletmozgások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári adminisztráció támogatása, leltározásban való részvétel

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja