Irattári adminisztrátor állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

 Import, export és árutovábbítási vámeljárások lefolytatása  Vámügyi engedélyekben előírt nyilvántartások vezetése  Vámügyi engedélyekben előírt riportok vámhatóság részére történő elküldése  Vállalati rendszerben történő munkavégzés  Közreműködés a vámhatóság helyszíni ellenőrzéseinél ...

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions

• Megoldások kidolgozása alapvetően közúti fuvarfeladatokhoz és ezek menedzselése
• Szolgáltatásaink értékesítése hideghívással: új, potenciális partnerek telefonos felkeresése idegen nyelven Európa bármely országában
• Partnerkapcsolatok kiépítése, ápolása

Vámeljárásokban való közreműködés....

• A gyártási műveletek befejezése után, a szállítási előkészületekben való részvétel
• A leszerelt, spedícióba szállított alkatrészek tételes megjelölése, csomagolása
• A csomagolással kapcsolatos adminisztratív és egyéb feladatok elvégzése, mint például a címkék felhelyezése stb.

• Napi logisztikai folyamatok teljes körű adminisztrációja és koordinálása
• Szállítási dokumentációk előkészítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás belföldi és nemzetközi fuvarozó partnerekkel
• Raktárkészlet nyomon követése, leltározási folyamatok támogatása
• Fuvarszervezés

- a Kft. üzemeltetésében levő tehergépjárművek szervizeltetésének ügyintézése - kapcsolattartás a járművezetőkkel, külső szervizekkel, karbantartást végző kollégákkal, diszpécserekkel - szükséges javítások, alkatrészek megrendelése - nyilvántartások vezetése ...

• FCL/LCL tengeri szállítmányozás teljeskörű operáció, díjtárgyalás hajóstársaságokkal/ügynökökkel
• Fuvarok nyomon követése, státuszriportok, okmánykezelés
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a szolgáltató partnerekkel: hajóstársaságokkal, vasúti operátorokkal, terminálokkal és közúti alvállalkozókkal

• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Jogszabályoknak megfelelő vámáru-nyilatkozatok készítése
• Napi kapcsolattartás a vámhivatallal

• légi úton kimenő küldemények okmányainak kiállítása és kezelése
• adatok felrögzítése saját operációs rendszerünkben
• magyar ügyfelekkel történő szóbeli és írásbeli kommunikáció
• külföldi partnerekkel való kapcsolattartás
• okmányok előkészítése vámkezelésre

- Közvetlen kommunikáció ügyfelekkel, meglévő kapcsolatok erősítése/kapcsolattartás - Megbízások önálló lebonyolítása és elkészítése - Saját flotta kezelése - Gépjárművezetők koordinálása, ellenőrzése - Fuvarszervezéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése, ehhez kapcsolódó adminisztratív...

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel
• Fuvarokmányok készítése

• gyártáshoz, kiszállításhoz szükséges anyagok készletszintjének folyamatos követése
• támogatás az időszakos és éves leltárban
• rendelések előkészítése
• gyártási, kiszállítási tervek követése, komissionálás támogatása
• készletkoordináció
• fuvarszervezés támogatása

• Kül- és belkereskedelmi osztály munkájának támogatása
• Külföldi engedélyek ügyintézése
• Külföldi marketing tevékenységekben háttértámogatás
• Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők
• Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás
• Fuvarszervezés támogatása

• vámkezelési eljárások végrehajtása és jogszerűség ellenőrzése
• felügyeli a PEPCO és a szolgáltatók közötti dokumentációk áramlását
• kereskedelmi és szállítási dokumentációkkal kapcsolatos kérdés esetén együttműködik a szolgáltatókkal

• Gépalkatrészekre érkező rendelések kezelése, rendelés fogadás, visszaigazolás és a rendszerben való rögzítés
• Folyamatos kapcsolattartás a termelésirányítással a gyártott alkatrészekkel kapcsolatban
• Az alkatrész készlet mennyiségének folyamatos ellenőrzése, raktári nyilvántartással való összevetése

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése
• Kimenő számlák előkészítése, kiállítása
• Számlázással kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel
• Cégen belüli kapcsolattartás
• Szállítmányozáshoz, logisztikához kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, rendszerezése

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

• Kapcsolattartás vámhivatallal
• Vámkezeléssel kapcsolatos okmányok felülvizsgálata, hiánypótlások intézése
• Közreműködés vámszemlén
• Vámokmányok elektronikus irattározása
• Árufelszabadítás, további vámeljárásra átadása
• Vámkezelési kérelmek benyújtása
• Vámkezelési folyamat lebonyolítása (export, import)