Adminisztratív állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• gépjárműflotta kezelése (konfigurálás, ajánlatok készítése, autók rendelése, átadása, flottaszolgáltatások kiszolgálása, biztosítások, káresemények kezelése, szerviz és műszaki vizsga ügyintézés stb.)
• ügyfelekkel, szolgáltatókkal való kapcsolattartás
• szerződések előkészítése, megkötése

• Kapcsolattartás külső ügyfelekkel és társosztályokkal
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok támogatása
• Bejövő és kimenő szállítások szervezése és visszaigazolása
• SAP rendszerben történő adminisztráció és dokumentumkezelés

• Napi adminisztratív és operációs feladatok támogatása
• Kapcsolódó dokumentációk és nyilvántartások kezelése
• Meetingek, belső események és csapatprogramok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel
• Excel alapú kimutatások és adminisztratív feladatok kezelése

• Veszélyesáru-ügyintézés ADR, IATA és IMDG előírások szerint,
• csomagolási és szállítási folyamatok koordinálása, felügyelete és dokumentálása,
• kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• ajánlatkészítés és adminisztratív feladatok ellátása (megrendelések, fuvarok, készletek),

• nemzetközi és belföldi szállítások szervezése rész- és komplett rakományos forgalomban,
• fuvarfeladatok alvállalkozók részére történő értékesítése,
• szállítmányozási folyamat teljes körű koordinációja,
• rendszeres és aktív kapcsolattartás megbízókkal és alvállalkozókkal egyaránt,

Stratégia és tervezés: Felelsz éves logisztikai tevékenységed megtervezéséért, fejlesztéséért és megvalósításáért, az egész évre meghatározott költségkeretet szem előtt tartva....

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• Bankfióki informatikai eszközök leltározása
• Laptopok, monitorok, nyomtatók és egyéb IT eszközök azonosítása
• Eszközök adatainak rögzítése Excelben vagy belső rendszerben
• Vonalkódok, gyári számok ellenőrzése
• Eszközök fizikai állapotának felmérése
• Egyszerű adminisztratív feladatok ellátása

• Napi logisztikai adminisztráció támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása (pl. SAP-ban vagy egyéb rendszerekben)
• Rendelések és szállítások nyomon követése
• Dokumentumok kezelése és ellenőrzése (szállítólevelek, számlák)
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és partnerekkel

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása)
• Ügyviteli rendszer használata
• A beszerzési igények feldolgozása, teljesítése

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Vámkezelések intézése
• Vámellenőrzések és vámengedélyek koordinálása
• Belföldi és nemzetközi fuvarszervezés
• Szállítási folyamatok koordinációja
• Javításra visszaérkező termékek vámeljárásainak kezelése
• Passzív feldolgozási eljárások ügyintézése

• Raktári folyamatok dokumentációjának elkészítése és karbantartása (SOP-k, munkautasítások),
• Folyamatok betartásának ellenőrzése és auditálása,
• Működési problémák azonosítása, riportálása és nyomon követése,
• Folyamatos fejlesztési (continuous improvement) kezdeményezések támogatása,

- A műszak operatív vezetése és koordinálása - Napi feladatok kiosztása és priorizálása a műszakban dolgozó kollégák között - A komissiózási és kiszedési folyamatok felügyelete, határidők biztosítása - Áruk átvétele a gépjárművezetőktől, mennyiségi és minőségi ellenőrzés - Aktív részvétel a műszak...

• Európai gyűjtemények szervezése nemzetiközi partnereinkkel és azok nyomon követése a központunkba való érkezésig
• Charter/ speciális/ expressz fuvarmegoldások keresése igény szerint

• Adminisztrációs folyamatok (számlázás, elszámolás) koordinálása a kapcsolódó jogszabályokkal összhangban
• Heti eredmények összeállítása és kiértékelése, szükséges intézkedések meghozatala a menedzserrel együttműködve
• Költségek folyamatos nyomon követése
• Sofőrbérek kalkulációja

• Napi munkavégzés irányítása és szervezése 15-20 fős raktári csapat számára, beleértve a beosztás és szabadságtervezést, és egyéb személyügyi kérdéseket is
• Beérkező alapanyagok kezelése a cég vállalatirányítási rendszerében, bekönyvelésének valamint betárolásának ellátása és felügyelete,

• A dolgozók munkájának irányítása és ellenőrzése
• Napi, heti munkafolyamatok megszervezése
• Kimenő áruk előkészítése logisztikai oldalról, megfelelő anyagáramlás biztosítása
• Kimenő áru kezelése, csomagolás felügyelete, kimenő dokumentációk megfelelő kezelése, kapcsolódó tranzakciók végrehajtása