Adminisztrációs diákmunka állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Nemzetközi fuvarok szervezése
• Gépkocsivezetők irányítása
• A rendelkezésre álló fuvarkapacitás optimális kihasználása
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, hirdetmények készítése; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; az ajánlatok bírálatában történő részvétel; az eljáráshoz kapcsolódó események megszervezése)...

• Több kivitelezési projekt munkavédelmi működésének szakmai felügyelete
• Külső és belső munkavédelmi szolgáltatók tevékenységének ellenőrzése és összehangolása
• Rendszeres helyszíni bejárások komplex építkezéseken

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• a gépkocsi értékesítési folyamat adminisztrációs támogatása;
• gépkocsikkal kapcsolatos események rögzítése különálló ügyviteli rendszerekben;
• szerződés rögzítése, számlázás, autók rendelése;
• készletezési feladatok, leltár, okmányok kezelése;
• pénzügyi számítások és statisztikák elkészítése;

• Csomagok felcímkézése, pakolása
• Szkennelés
• Szortírozási folyamatokban való részvétel

• Nemzetközi (légi, tengeri, közúti) és belföldi szállításokkal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Számlák előkészítése, számlázás
• Rendelések rögzítése, feldolgozása, ellenőrzése, rendelés visszaigazolások követése SAP rendszerben
• Kapcsolattartás szállítmányozókkal és a belső szervezetekkel

• beszerzési rendelések előkészítése
• rendelések leadása a beszállítók felé
• termék adatbázis aktualizálása
• bevételezések előkészítése
• beérkező áru EKÁER bejelentése
• bevételezések elkészítése
• sales report saját felhasználásra és beszállítóknak
• készletek, árak és egyéb adatok feltöltése a weboldalra

A beszerzési csapat általános adminisztrációjának támogatása ( titoktartási szerződés, kontroll rajz kiadás/regisztrálás, szerszám azonosítók, beszállítói állóeszköz leltár, beszállítói szerszám regiszter frissítés, sourcing agreement logs, nyitott ajánlatkérések monitorozása és a beszerzők...

• Further develop procurement systems and methods: Contribute new ideas and support the optimization of our digital processes.
• Analyze and interpret data: Prepare independent analyses to address key questions related to our procurement platform.

• Support supply chain project management activities including Supply Chain Academy roll‑out, logistics cost optimization tracking, and end‑to‑end budget monitoring.
• Follow up on department agenda items and contribute to global planning initiatives.

• Contribute actively to our core services as leading global transport experts for critical spare parts logistics in the aviation industry
• Design transport concepts based on our existing and growing global network

• Conduct store checks with a constant focus on loss and damage prevention
• Define appropriate measures that actively contribute to reducing theft, errors, and damage
• Analyze inventory- and security-related KPIs of our stores and derive concrete recommendations for action

• Support the Purchasing team by contributing to sourcing activities, monitoring market developments, and assisting in project coordination and data analysis.
• Prepare purchasing reports that provide transparency on procurement activities, cost structures, and supplier performance.

• Tägliche Erfassung aller Lieferscheine inkl. Kontrolle von Mengen, Preisen, Einheiten sowie korrekter Kontierung nach USALI.
• Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen im Warenwirtschaftssystem sowie Klärung von Abweichungen intern oder mit Lieferanten.

Decide for yourself which start date suits you best and when your permanent employment contract will begin....

• Further develop procurement systems and methods: Contribute new ideas and support the optimization of our digital processes.
• Analyze and interpret data: Prepare independent analyses to address key questions related to our procurement platform.