Támogató szervizes állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

- Rendszeres, időközi leltár készítése, eredményének elemzése és - szükség esetén javító intézkedések foganatosítása - Saját billencses flotta napi munkájának megszervezése - Útvonalak optimalizálása - Napi fuvarfeladatok precíz ütemezése - Fuvarokmányok kezelése - Munkavégzés dokumentálása -...

• Riportok készítése vámcélú felhasználásokról
• Az érintett termékek felhasználásának napi szintű nyomon követése
• Kapcsolattartás a vámügynökséggel, szállítmányozóval és egyéb külső partnerekkel
• Vámdokumentumok kezelése, rendszerezése, archiválása

• A raktár napi operatív működésének teljes körű irányítása és felügyelete
• Beérkező és kimenő áruforgalom, valamint belső anyagáramlás koordinálása
• Készletgazdálkodási folyamatok optimalizálása, leltározások szervezése

• gyári ki-és beszállítások adminisztrációjának teljes körű lebonyolítása (SAP, Webshop)
• rakodási jegy alapján szállítólevél kiállítása SAP-ban
• EKÁER bejelentések és a kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• részvétel a leltározási folyamatban, készletellenőrzés

• Értékesítési dolgozók ellátása a reklámanyagokkal az igényeknek és szabályzatoknak megfelelően.
• Kiadott anyagok nyomon követése és bizonylatolása, adminisztrálása.
• Kereskedelem és / vagy marketing által meghatározott havi terv alapján reklámanyagok kezelése.

• Számlaellenőrzés: a céltarifák és a tényleges tarifák összehasonlítása
• Koordináció a REHAU szállítmányozási részlegei és beszállítói között
• Eltérések könyvelése és korrektúrák a rendszerekben
• A céltarifákkal kapcsolatos esetleges eltérések tisztázása a szállítmányozókkal és szolgáltatókkal

• Beszerzési feladatok teljes körű ellátása;
• A beszerzési folyamat átláthatóságának biztosítása;
• Beszállítói források felülvizsgálása, optimalizálása, új potenciális beszállítók felkutatása, auditálása;
• Beszerzési ütemtervek nyomon követése;

• Beszerzési igények és megrendelések rögzítése és nyomon követése ERP rendszerben
• Megrendelések kiadása, szükséges dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal meghatározott témákban
• Szállítási határidők figyelése, státuszok követése
• Együttműködés a társterületekkel

• részvétel diszpécseri működés koordinálásában
• operatív döntések meghozatala és a folyamatok nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, kommunikáció angol nyelven
• diszpécser rendszerek használata
• fejlesztési javaslatok megfogalmazása a hatékony működés érdekében
• szakmai vélemény képviselete

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• A vállalati flottába tartozó nyerges vontatók, hűtős félpótkocsik, ponyvás pótkocsik és személyautók műszaki állapotának monitorozása
• A vállalat telephelyeinek havi, illetve szükség szerinti látogatása
• Műszaki mentések koordinálása, esetenként helyszíni felügyelete

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

• A karbantartáshoz vagy javításhoz szükséges alkatrészek készletének és ellátási láncának felügyelete és támogatása
• A karbantartáshoz vagy javításhoz szükséges alkatrész és eszközök rendelkezésre állásának biztosítása
• Az alkatrészek sajátosságainak és műszaki jellemzőinek alapos ismerete

• Gépkocsivezetők munkájának irányítása
• Fuvarmegbízások költséghatékony teljesítése
• Megbízókkal és alvállalkozókkal történő kapcsolattartás
• Fuvarfeladatok nyomon követése
• A feladat végrehajtása közben fellépő problémák gyors és hatékony kezelése
• Műszak: állandó délelőttös műszakban (6:00-14:30)

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• A Kulturális Igazgatóság feladataihoz kapcsolódó beszerzések ütemezett, időben történő kezdeményezése:
• Beszerzések műszaki tartalmának a szakmai igények alapján történő önálló megfogalmazása, precíz összeállítása.

• Raktárkészletek figyelése, fogyáselemzés, rendelési javaslatok készítése
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal (angol nyelven írásban)
• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása

• Saját fuvarozói kapacitás értékesítése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, új megbízók akvirálása
• Kapacitások optimális kihasználása, üres futások minimalizálása
• Nemzetközi közúti fuvarok szervezése és lebonyolítása
• A fuvarszervezéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése és adminisztrációja

• Általános raktárosi feladatok
• Anyag-, és árumozgatás
• Raktári kiadások és bevételezések elvégzése, valamint azok iktatása vállalatirányítási rendszerben
• Bejövő áru ellenőrzése, áruátvétel
• Áruk összekészítése a megrendelések alapján
• Raktári rend fenntartása