Vezető assistant állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

Te irányítod a raktári adminisztráció szívét - a beérkezéstől a kiszállításig minden folyamat gördülékeny működéséért felelsz, az SAP rendszer támogatásával. Az 5 fős csapatod napi munkáját szervezed, irányítod és szakmailag támogatod....

• Felelős középvezetőként rajtad múlik, hogy a munkatársak munkavégzéshez kapcsolódó eszközei rendelkezésre álljanak
• Irányítod a felmerülő szállítási, logisztikai feladatokat

• Közvetlen irányítása alá tartozó raktári részlegvezetők napi operatív irányítása, a napi teljesítmények meghatározása, folyamatos felügyelete;
• Raktári operatív teljesítménnyel, minőségi mutatókkal kapcsolatos rendszeres riportálás felettese felé, a KPI-ok elemzése és kiértékelése;

• Éves és negyedéves beszerzési tervek készítése, forecastolás
• Alapanyag- és készletszintek tervezése, optimalizálása (ABC / XYZ)
• Top és kritikus cikkek készletszintjének folyamatos felügyelete
• Készlethiányok megelőzése, részszállítások csökkentése

• A nemzetközi fuvarszervezői csapat építése, vezetése
• A saját járműflotta fuvarfeladatainak szervezése és optimalizálása
• ​​​​​​A csapat működésének irányítása és hatékonyságának fejlesztése
• Teljesítménymutatók elemzése, napi/heti/havi riportok és statisztikák készítése

• Intralogisztikai mutatószámok kiszámítása
• Fejlesztési projektek indítása és menedzselése (vállalkozókkal és alvállalkozókkal napi szintű kapcsolattartás)
• Áru- és anyagmozgatási layout megtervezése
• Raktári logisztikai folyamatok tervezése és optimalizálása

• Régiós beszerzési stratégiák kialakítása és folyamatos összehangolása az üzleti célkitűzésekkel
• Új beszállítók azonosítása és minősítése, valamint a meglévő beszállítói kapcsolatok fejlesztése és menedzselése
• Szerződéses tárgyalások lefolytatása és megállapodások előkészítése

• A logisztika stratégiájának kidolgozása és működtetése a vállalati célokkal összhangban.
• Alapanyag- és termékdiszponálási folyamatok szervezése, beszállítói kapcsolatok kezelése.
• Készletgazdálkodási rendszer működtetése, optimalizásása és költséghatékonyság biztosítása

• A központi raktár teljes körű operatív irányítása
• Készletgazdálkodás, raktározás, szállítás és anyagmozgatás napi működtetése
• Beérkező és kimenő áruk átvételének, tárolásának és kiszállításának felügyelete
• Készletnyilvántartás naprakész vezetése a vállalatirányítási rendszerben

• CAPEX és OPEX beszerzések teljeskörű menedzselése
• Ajánlatkérések készítése, ajánlatok értékelése, megrendelések kiadása
• Beszállítók kiválasztásának és minősítésének támogatása
• Logisztikai folyamatok koordinálása (szállítás, raktár, ütemezés)
• ERP rendszerekben adatok pontos kezelése

• Váltott vagy fix nappalos / éjszakás műszak
• Nappalos munkarend kezdés: 04:00–08:00
• Éjszakás munkarend kezdés: 16:00–24:00
• Hétfő – péntek, időnként szombat (szabad hétvégék)
• Országos áruszállítás hűtött és ponyvás szerelvénnyel
• Rakodás kézi vagy elektromos békával

• A logisztika stratégiájának kidolgozása és működtetése a vállalati célokkal összhangban
• Készletgazdálkodási rendszer működtetése, optimalizálása és költséghatékonyság biztosítása
• Gyártási ütemtervhez igazodó anyaggazdálkodás és logisztikai folyamatok tervezése, felügyelete

•    a cég stratégiai és aktuális logisztikai folyamatainak szervezése, felügyelete
•    a termékszerkezet meghatározása, 
•    raktározás ellenőrzése,
•    a beszállítói és vevői kör felügyelete,

• A gyártáshoz szükséges beszerzési terv elkészítése
• Kapcsolattartás a szállítókkal, szállítói rendelések létrehozása, visszaigazolások rögzítése a rendszerben. Szállítási határidők figyelése, lehívások kiküldése a beszállítóknak. Vevői behúzások, kitolások, törlések érvényesítése a beszállítók felé.

• A telep általános adminisztrációs feladatainak ellátása
• A területi vezető, területi képviselő munkájának támogatása
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• EKAER ügyintézés, megrendelések kezelése, számlázás
• Szerződések nyilvántartása, napi adminisztráció vezetése

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• A szortiment biztosításához szükséges hazai és import szállítói források felkutatása, optimális szortiment kialakítása
• Szállítói tárgyalások előkészítése, lefolytatása, szerződések megkötése
• Javaslat kidolgozása és részvétel az éves tervek előkészítésében
• Promóciók szervezése

• kerepesi hulladékszállítási részleg irányítása
• riportálások a vezetőség részére
• folyamatos kapcsolattartás a munkatársakkal és a partnerekkel a napi fuvarfeladatok teljesítése érdekében
• napi járattervek és az azokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítésének felügyelete
• a napi munkavégzések ellenőrzése

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

Beérkező áruk átvétele, cikkszámmal ellátása és megfelelő helyre való lepakolása...