Reservations manager m w d állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• 4–6+ years of overall with 3+ years of experience in a similar position. 
• Demonstrated ability to lead tenders and manage complex supplier negotiations 
• Experience in aviation fuel operations, purchase, or sales is an advantage. 

• Gain a complete overview of member companies’ procurement processes, teams, and categories (food & beverage, consumables, equipment, services).
• Support country procurement teams (who report to their Country Managers) by providing guidance, tools, and best practices.

MAIN TASKS &AMP RESPONSIBILITIES:   Identify and actively drive initiatives to reduce costs and increase efficiency at the global, regional, and cross-site levels. Develop and implement the purchasing strategy for the assigned categories (machinery and MRO) in close cooperation with the Global...

• Leading and developing a team of logistics planners and specialists to ensure the successful planning and execution of daily operations at our customer’s two sites
• Optimizing the daily flow of goods and guaranteeing exception management to the satisfaction of our customers

• Continuous improvement of our suppliers’ delivery performance
• Execution of RCCM (Root Cause Countermeasure) projects in cases of significant delivery lead time violations, in close collaboration with our suppliers and internal stakeholders

• Lead and manage the end-to-end P2P Ariba Buying Core Model Building Project, ensuring full delivery of project objectives.
• Develop detailed project plans, timelines, and resource allocation strategies.
• Coordinate cross-functional teams and maintain effective communication among all stakeholders.

• Develop and execute global strategy, sourcing, and supplier management for the Travel category
• Support GBS Finance to successfully roll‑out Travel as a Service, ensuring optimized commercial position plus alignment of processes, systems, and service levels across all Hydro entities

• Lead and develop a team of 3 Production Planners and 4 Customer Planners.
• Manage customer call-offs, delivery schedules, and performance KPIs through SAP and customer portals.
• Oversee demand planning, shipping coordination, and claim handling.

• Nemzetközi közúti fuvarok szervezése, lebonyolítása és rögzítése
• Ügyfélkör kiépítése, forgalom növelése, új megbízók akvirálása
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, alvállalkozókkal
• Árajánlatok és egyéb kalkulációk készítése, letárgyalása
• Az esetlegesen előforduló reklamációk kezelése

NEMZETKÖZI-HŰTŐS SZÁLLÍTMÁNYOK SZERVEZÉSE, BONYOLÍTÁSA ÉS RÖGZÍTÉSE Ügyfélkör kiépítése, forgalom növelése, új megbízók akvirálása TENDERAJÁNLATOK ELŐKÉSZÍTÉSE, ÁRAZÁS, KÖLTSÉGELEMZÉS ÉS JAVASLATTÉTEL Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, alvállalkozókkal Árajánlatok és egyéb kalkulációk...

• A csapatába tartozó termeléstervezők irányítása, fejlesztése (3-4 fő)
• A termelési- és vevői igény teljeskörű kontrollja a hozzá dedikált területen
• Tervektől való eltérés monitorozása, eltérés esetén eszkalálás, illetve javító intézkedések meghozatala

• Coordinating and analyzing the overall EU volume flow for assigned areas, ensuring smooth planning and alignment across sites
• Managing end-to-end volume planning, including demand adjustments, allocation, promotional volumes, and volume transfers between EU plants

• Tengeri szállítmányok szervezése, bonyolítása (Túlméretes, túlsúlyos szállítmányok szervezésének ismerete előnyt jelent)
• Árajánlatok elkészítése
• A fuvarokkal kapcsolatos adminisztráció
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, megbízókkal, nemzetközi partnerekkel

• Conducting tenders for defined categories
• Secure that category’s purchasing cost is under control and achieve AOP targets.
• Achieve savings target on tendering as well as on optimization activity.
• Manage the procurement processes.

• Napi raktári/logisztikai folyamatok irányítása
• Anyagáramlás, készletmozgás, pontosság biztosítása
• Erőforrás-tervezés (létszám, helyettesítések, hiányzások)
• Teljesítményfigyelés és gyors döntéshozatal problémák esetén
• Minőség, biztonság és folyamatok betartása
• Auditokra való felkészülés és részvétel

• order management csapat irányítása, import-export folyamatok felügyelete, a teljes operáció gördülékeny működésének biztosításának érdekében
• kapcsolattartás és koordináció a belső részlegekkel és külső partnerekkel
• rendelések teljes körű feldolgozása és a logisztikai folyamatok felügyelete

• Árkalkulációk, ajánlatok készítése, nyomon követése
• Prompt fuvarkeresés
• Járatok tervezése, szervezése
• Egyedi engedélyek, szállítmányok kísérésének szervezése
• Beérkező okmányok (számlák, fuvarlevelek) ellenőrzése
• Eseti alvállalkoztatás

• A raktározási folyamatok irányítása és felügyelete, készletgazdálkodás hosszútávú stratégiáinak kialakítása, 
• A csapatban dolgozó kollégák munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése

• Kapcsolattartás a külső és belső vevőkkel napi szinten (e-mail, telefon)
• Rendelések kezelése a vállalatirányítási rendszerben (felvitel, visszaigazolás, módosítás)
• Szállítási határidők nyomon követése, vevők tájékoztatása változás esetén

• Responsible for customs classification (HS code) for EU inbound goods, maintain HS code database in the system
• Regularly check and maintain the actual HS code database, in case of changes manage the E2E changing procedure