Programok állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

- Új Loigsztikai Center kialakításában való aktív részvétel. Ehhez kapcsolódóan TMS rendszer cégen belüli bevezetése és operatív folyamatok kialakítása - Napi szintű belföldi és külföldi szállítások szervezése és rögzítése a cég rendszereiben - Teljesülések nyomonkövetése, fuvarozói kapcsolattartás...

• A raktárból kimenő és a raktárba beérkező anyagok szakszerű elhelyezése, mozgatása és nyilvántartásba vétele
• A termelésbe beérkező, ill. kimenő áruk kezelése, mozgatása, szállításra előkészítése
• Alkatrészek, ill. kész áruk előírás szerinti megfelelő dokumentálása

• Áruk bevételezése, kiadása
• Dokumentumok kezelése
• Archiválás
• Raklapnyilvántartás vezetése
• Egyeztetés beszállítókkal
• Vámokmányok kezelése

• napi vámügyintézői feladatok ellátása
• vámhatósággal történő együttműködés és kapcsolattartás
• vámokmányok szakszerű kiállítása, vámhatáridős intézkedések figyelemmel kísérése, betartása
• vámkezelési nyilvántartások vezetése

• komissiózó állvány előkészítésében aktív részvétel, munkavégzés a rendszeren,
• emelőgépek és egyéb raktári eszközök szakszerű kezelése,
• készletkezelés, riportok készítése a vezetők irányába,
• társterületekkel, hatósággal való együttműködés,
• leltározásban való aktív részvétel.

• Készletigények menedzselése. A vevői igényeknek megfelelő folyamatos készlet biztosítása.
• Optimális készletszintek kialakítása
• Beszállítók versenyeztetése
• Alternatív beszállítók kutatása, versenyeztetése
• Új beszállítók minősítése
• Beszállítói reklamációk kezelése
• Beszállítói tárgyalások vezetése

• Beszerzési folyamatok menedzselése: Ajánlatkérések összeállítása, beérkező ajánlatok műszaki és kereskedelmi kiértékelése.
• Kapcsolattartás: Aktív kommunikáció a beszállítókkal, partnerekkel, valamint a társosztályokkal (e-mailen és telefonon).

• Az ügyféligények összehangolása a Customer Care csapattal, partnerekkel és beszállítókkal az ügyfélszállítmányok gördülékeny kezelése érdekében
• Fuvarmegbízások kezelése beleértve a vámkezelést, és a be- és kiszállítást

• Vámokmányok kitöltése / import vámkezelés kezdeményezése
• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Napi kapcsolattartás a Vámhivatallal

• IT‑jellegű beszerzési és közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, dokumentációk összeállítása és a folyamatok végig kísérése az igény felmerülésétől a szerződéskötésig;
• nemzeti értékhatár alatti IT‑beszerzések önálló lebonyolítása, a jogszabályi és belső szabályzatoknak megfelelően;

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• Épületgépészeti kivitelezési projekten történő raktár vezetése, a beérkező áruk bevételezése és kiadása
• Alvállalkozók kiszolgálása termékátadási bizonylattal
• Szoros együttműködés a projektvezetővel, az építésvezetőkkel, művezetőkkel és műszaki előkészítővel

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• Áru- és szolgáltatásbeszerzések, közbeszerzési eljárások teljes körű koordinálása
• Beszerzési és közbeszerzési folyamatok kialakítása, fejlesztése és működtetése
• Szabályzatok, éves tervek készítése és nyomon követése
• Közbeszerzési dokumentációk és eljárások koordinálása, részvétel bírálatban

• A beszerzési igények kezelése,
• A megrendelések elkészítése és a szállítási határidők menedzselése,
• Árajánlatok bekérése,
• A beszállítókkal napi kapcsolattartás,
• A számlareklamációk és minőségi reklamációk kezelése,
• Beszerzési riportok up-to-date tartása, jelentések frissen tartása.

– A raktár és a készletek teljes körű kezelése (hogy mindig tudjuk, mi hol van). – Kimenő és bejövő áruk fogadása, kiadása és mozgatása. – Aktív részvétel az alvállalkozókkal való egyeztetésekben – te leszel a kapocs! – A beszerzési vezető jobbkezeként operatív támogatás nyújtása. – A megrendelések...

• Új beszállítók felkutatása, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálása, optimalizálása.
• Keretmegállapodások előkészítése, az ezekhez kapcsolódó versenyeztetések és szerződéskötések és tárgyalások lebonyolítása.

• Globális előrejelzési folyamatok kialakítása és működtetése
• Kockázati modellek és operatív adatok integrálása különböző rendszerekből
• Nemzetközi szervezeti egységek és partnerek igényeinek összegyűjtése és elemzése

• napi kapcsolattartás üzleti partnereinkkel
• telefonos és írásbeli tájékoztatás, felmerülő problémák megoldása
• rendelések felvétele, vállalatirányitási rendszerben való rögzítése, feldolgozása, rendelések visszaigazolása
• szállítások megszervezése
• bejövő számlák kezelése