Mérnök adminisztráció-koordinátor állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

– Egy fix, kb. 30 fős gépjárművezetői csapat napi munkáját szervezed – Eldöntöd, melyik jármű melyik fuvarfeladatot kapja – Megtervezed az útvonalakat, figyelve a vezetési és pihenőidőkre (AETR) – Nap közben követed a sofőrök haladását, és ha változás történik (pl. késés, forgalom, műszaki gond),...

Felelős leszel a szervezeten belüli napi beszerzési műveletek felügyeletéért és összehangolásáért. Ez a pozíció túlmutat a standard beszerzői feladatokon, és a koordinációra, folyamatoptimalizálásra és csapatösszehangolásra fókuszál....

• A gyártásból érkező késztermékek (raklapok) minőségi átvétele
• A műszárítási folyamat felügyelete és dokumentált ellenőrzése
• A késztermékek minőségi ellenőrzése belső sztenderdek alapján
• A raklapok szállításra történő előkészítése

• Beérkező kamionok leszedése.
• Bejövő áru tételes átvétele szállítólevél alapján.
• Beérkeztetés rendszerbe rendelésszám alapján.
• Bejövő áru felbárkódolása.
• Raktári lokációra pakolás, könyvelés.
• Szállítólevél készítése.
• Raktári rend fenntartása.

Külső (a Deufol Hungary telephelyén kívül megvalósítandó) csomagolási és logisztikai projektek megvalósításának menedzsmentje az üzleti partnereink telephelyein (Debrecenen belül, illetve kívül, több változó helyszínen a régióban), a munkavállalók és a feladatok koordinálása ...

• beérkező áruk tételes ellenőrzése;
• címkézés;
• cikkszámok és silók kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• targoncavezető munkatársak koordinálása;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

•  Manage inbound and outbound scheduling (Road and Air and Sea freight deliveries)
• Responsible for preparing customs clearances
• Ensure compliance with all NAV requirements

• Vevői göngyölegek mozgásának nyomon követése, belső és társgyári ellátás koordinálása
• Termeléshez és kiszállításhoz szükséges göngyölegellátás biztosítása
• Megrendelések, lehívások kezelése és aktualizálása SAP rendszerben
• Kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal, fuvarozókkal és a társosztályokkal

• Vállalati rendszer adatai, valamint BI riportok alapján nem megfelelő életutat bejárt csomagok azonosítása.
• Az azonosított csomagok riportálása a megfelelő társosztálynak a probléma megoldása érdekében.

• Managing, coordinating, and instructing drivers who are currently available and ready for assignments.
• Planning and organizing driver assignments based on individual skills and competencies.
• Handling daily operational matters related to drivers and resolving arising issues.

• Kapcsolattartás a társosztályokkal (telefonon és emailban)
• Nemzetközi gépjárművezetők irányítása
• Gépjárművek nyomonkövetése
• Fuvarozási rendszer folyamatos használata

• kapcsolattartás külföldi megbízóinkkal
• megbízónk utasításainak követése és továbbítása a gépkocsivezetők felé
• a gépkocsivezetők irányítása, fuvarfeladatok kiadása, meghatározása
• a gépkocsivezetők folyamatos ellenőrzése
• A pozíció nem tartalmaz otthoni munkavégzési lehetőséget.

• Támogatni a műszakvezető munkáját, folyamatos kapcsolatot tart a termeléssel
• Követni a napi termelési programot, ezzel kapcsolatos információk alapján koordinálja a műszakban dolgozó kollégák feladatait.
• Koordinálni az anyagmozgásokat a FIFO/FEFO elv betartásával és betartatásával.

• Lead and coach the customer service team, conduct performance reviews, support onboarding
• Manage and process customer orders, changes, returns and sample requests
• Handle SAP exceptions, monitor backlogs, resolve issues with factories

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

• A beérkező áruk érkeztetése és ellenőrzése, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése.
• Szállítások szervezésében való részvétel a külső raktár és a telephely között.
• Készletmozgások rögzítése informatikai rendszerekben (pl. bevételezés, áthelyezés, selejtezés).

• A repülő megérkezése előtt felkészülsz az adott járatra pl. ellenőrzöd az időjárási viszonyokat, a szükséges dokumentációkat előkészíted.
• A társszolgálatokat tájékoztatod a várható kiszolgálási folyamatokról, különleges kiszolgálási igényekről.

• Vevői igények tisztázása, amennyiben a vevői lehívások nem, vagy csak részben érkeznek meg, a lehívások nem érthetőek, illetve a lehívások egymástól eltérő módon érkeznek be
• Ezen lehívások plauzibilitás vizsgálata a korábbi tapasztalatok és az egyéb háttér információk alapján

• Managing import and export air freight shipments from origin to destination
• Handle ocean export shipments
• Claim management
• Monitor shipment status
• Coordinate actual shipments with customers and senders
• Organize cargo
• Liaise between customers and freight forwarders
• Manage shipments in internal systems

• A légiforgalmi irányítási rendszerek (Air Traffic Management – ATM) üzemeltetéséért felelős csapat szakmai és operatív irányítása
• A napi feladatok és prioritások meghatározása, a csapat munkájának szervezése és koordinálása