Junior internal auditor állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Nemzetközi (légi, tengeri, közúti) és belföldi szállításokkal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Számlák előkészítése, számlázás
• Rendelések rögzítése, feldolgozása, ellenőrzése, rendelés visszaigazolások követése SAP rendszerben
• Kapcsolattartás szállítmányozókkal és a belső szervezetekkel

Alapanyagok és alkatrészek megrendelése beszállítóktól, kapcsolódó adminisztrációMegrendelések nyomon követése, felmerülő problémák kezeléseKapcsolattartás beszállítókkal és belső társosztályokkalRaktárkészlet ellenőrzése, optimális készletszint fenntartásaNapi szintű egyeztetés a...

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Tehergépkocsi vezetése
• Megrendelt áruk ütemezett kiszállítása vásárló számára
• Rakodás, daruzás, karbantartás
• Dokumentáció kezelése
• Kollégákkal közös együttműködés

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítása telefonon és írásban
• Magabiztos angol nyelvtudás és nyelvhasználat szóban és írásban (Az angol nyelv mellett további nyelvismeret előny)
• Kiemelt ügyfelek kezelése (ügyfélközpontú szemlélet és kommunikáció)

• 3,5 - 12 tonnás teherautó vezetése • Napi járatlista alapján az összekészített épületgépészeti termékek kiszállítása és tételes átadása a vásárlók részére Magyarország területén • Bizonylatok kezelése, menetlevél és okmányok vezetése, utánvét összegek beszedése • Hétköznapi munkavégzés. •...

• Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel, a forgalmuk figyelése, egyszerű elemzések és riportok készítése, valamint alapvető ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kiszállítási és összekészítési feladatok kiadása, azok ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

rendelések készítése, leadása, nyomon követése, egyeztetése szállításszervezés, EKAER használata, ADR és vámszabályok alkalmazása angol nyelvű írásbeli és szóbeli kommunikáció a beszállítókkal beszerzési kalkulációk készítése riportok, elemzések, statisztikák készítése belső és külső egyeztetések...

• a napi járatterveket és az azokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel, a munkatársakkal és a partnerekkel a napi fuvarfeladatok teljesítése érdekében
• a napi munkavégzés ellenőrzése
• a szállítással kapcsolatos esetleges reklamációkat kezelése

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• Vámokmányok elkészítése és kezelése
• Vámrendszerek karbantartása és naprakészen tartása
• Vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása
• A vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Vámkezelési szabályok teljes körű ismerete és alkalmazása

• Megrendelések felvitele a rendszerbe.
• Nemzetközi fuvarok alapadatainak ellenőrzése és rögzítése.
• Sofőrök részére fuvarlapok, menetlevelek előkészítése.
• Számlázási adatok előkészítése könyvelés számára (előszámlázás).
• Dokumentumok archiválása és rendszerezése.

• Export-import vámkezelések előkészítésében való részvétel, előrögzítés
• Számlák, okmányok kezelése, nyomtatása
• Adminisztrációs tevékenység, elkészült vámokmányok kezelése
• Vámokmányok, dokumentációk postázásra történő előkészítése
• Törlési, módosítási kérelmek előkészítése, nyomon követése

• Beérkező áruk adminisztratív bevételezése
• Termeléshez szükséges csomagolóanyag-mennyiségek kiszámolása, egyeztetése
• Megrendelések rögzítése és nyomon követése
• Készletadatok naprakészen tartása a vállalatirányítási rendszerben
• Leltárok adminisztratív támogatása, eltérések kezelése

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

• A göngyöleg és készáru raktár hatékony munkavégzésének szervezése, irányítása, ellenőrzése
• Külső és belső raktári mozgások SAP-ban rögzítése/könyvelése/ellenőrzése
• Raktári készlet nyilvántartások vezetése és ellenőrzése
• Rakodási folyamatok hatékony növelése (le-fel rakodások, residence time)

• A műszaki csapat vezetése, operatív feladatok ellátása, telephelyek közötti folyamatos jelenlét, folyamatok optimalizálása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, és alvállalkozókkal

• Execution of procurement plans to achieve defined quality, delivery, and cost targets
• Ensuring material supply in line with production plans
• Ensuring accuracy and completeness of procurement documentation
• Daily operational communication with suppliers and monitoring their performance

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok