Angol nyelvtudás állás, munka

Adminisztrációs feladatokban beszerzők támogatása, pl.: aktuális feladat státuszok vezetése, folyamatlépések rendszeres update-je, aláírási folyamatok nyomon követése, dokumentációk kezelése...

• Adatok kezelése, ellenőrzése a vállalat által használt áru nyilvántartási rendszerekben
• A közvetlen kollégák munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Alapszintű riportok készítése, adatelemzés

• Raktári anyagkezelő rendszer és egyéb vállalati rendszerek használata
• Tételes minőségi, mennyiségi áruátvétel, lokációra helyezés
• Csomagolóanyagok kezelése
• Küldemények összekészítése, azok csomagolása
• Palettázás, komissiózás, pickelés
• Raktárkészlet kezelés
• Leltározás végzése

informatikai és létesítménygazdálkodási tárgyú beszerzési, közbeszerzési eljárások előkészítése;...

• Értékesítési megrendelések felügyelete és szervezése
• A logisztikai és megrendelés-teljesítési adatok rögzítése táblázatokba, speciális SAP rendszerbe
• Kommunikáció és tárgyalás a szállítókkal, szolgáltatókkal és ügyfelekkel
• A raktározás, szállítás és ügyfélszolgálat logisztikájának megkönnyítése

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• Alapanyagok, alkatrészek, szerelvények, elektronikai komponensek és egyéb gyártási segédanyagok beszerzésének teljes körű irányítása
• Meglévő beszállítók értékelése, fejlesztése és a hosszú távú együttműködések erősítése
• Ártárgyalások, szerződéskötések és szállítási feltételek egyeztetése

• Logisztikai fejlesztési projektek koordinálása és irányítása
• Együttműködés a szakterületekkel a projektek előkészítése és megvalósítása során
• Jármű- és eszközpark fejlesztési projektek kidolgozása szakértőkkel
• Elemzések, megtérülési számítások, üzleti hatások bemutatása

• Raktári anyagkezelő rendszer és egyéb vállalati rendszerek használata
• Tételes minőségi, mennyiségi áruátvétel, lokációra helyezés
• Csomagolóanyagok kezelése
• Küldemények összekészítése, azok csomagolása
• Palettázás, komissiózás, pickelés
• Raktárkészlet kezelés
• Leltározás végzése

• A logisztikai folyamatok és a logisztikai vezető munkájának támogatása
• Megrendelések felvétele és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Beérkező és kimenő tehergépjárművek mérlegelése
• Szállítással kapcsolatos dokumentumok kiállítása, kezelése
• Adatrögzítés, jelentések és statisztikák készítése

• Raktári dolgozók (8-12 fős) napi tevékenységének koordinálása, felügyelete, munkautasítások betartatása
• Tervezet napi/heti szállítások biztosítása mennyiségi és minőségi elvárásoknak megfelelően
• Aktív felelősségvállalás a munkahelyi, munkavédelmi szabályok betartatásába

• Az Egyetem beszerzési folyamatainak kialakítása, működtetése és fejlesztése.
• Közbeszerzési és beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, szükség esetén külső tanácsadók koordinálása.
• Beszerzési rendszerek, folyamatok implementálása és azok folyamatos monitoringja és hatékonyság növelése.

• Vám és jövedéki ügyintézés;
• intrastat készítés;
• ügyfelekkel kapcsolattartás

• Raktárkészlet kezelése és naprakészen tartása
• Beérkező csomagok átvétele, ellenőrzése, regisztrálása
• Visszáruk kezelése, adminisztrálása
• Csomagok előkészítése kiszállításra

• Kapcsolattartás más osztályokkal, az anyavállalattal és testvérvállalatokkal
• A műszaki projektek előrehaladásának nyomon követése, kapcsolattartás a központtal és az ügyfél műszaki csapatával
• Szállítási és raktározási folyamatok szervezése és nyomon követése

• Partnereinkkel kapcsolattartás,
• bérléssel kapcsolatos ügyintézés,
• szerződések készítése, foglalók rögzítése,
• fuvarok szervezése, autóbérlések intézése,
• alkatrészek beszerzése külföldről,
• szállítmányozási feladatok (esetenként esti/hétvégi munkavégzés felár ellenében)