Portfolió coordinator virtual power plant állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Coordinate and manage logistics for CI- team meetings, workshops, and review sessions (schedule, agenda, documentation, action tracking).
• Prepare and distribute reports and dashboards summarizing KPIs, CI project progress, and business performance trends.

Együttműködik belső és külső fuvarozókkal, szállítókkal, raktározási és egyéb partnerekkel a szállítási ütemtervek proaktív nyomon követése érdekében, hogy azonosítsa és megelőzze a problémákat...

• Being the Single Point of Contact between End users and Onsite Engineers.
• Understanding and supporting the End-to-End Product Management Lifecycle
• Use of IT Service Management tools including Order Management, Asset Data Handling, Appointment scheduling with End users

• Registration of customer orders, monitor level of orders in the system and active search for potential orders within the existing customer base.
• Plannings shipments based on product availability and customer requests.
• Coordinate and schedule shifts for drivers.

• Vevői igények tisztázása, amennyiben a vevői lehívások nem, vagy csak részben érkeznek meg, a lehívások nem érthetőek, illetve a lehívások egymástól eltérő módon érkeznek be
• Ezen lehívások plauzibilitás vizsgálata a korábbi tapasztalatok és az egyéb háttér információk alapján

• Managing import and export air freight shipments from origin to destination
• Handle ocean export shipments
• Claim management
• Monitor shipment status
• Coordinate actual shipments with customers and senders
• Organize cargo
• Liaise between customers and freight forwarders
• Manage shipments in internal systems

• Carrying out and arranging international transport tasks – air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• Collecting and consolidating European import and export data
• Liaising with customs brokers
• Performing self-audits and administration of customs documentation
• Maintaining classification databases and records
• Developing internal procedures and record-keeping rules

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Az értékesítési és export diszponens csapat vezetése és fejlesztése
• Vevői kapcsolattartás, reklamációkezelés és problémamegoldás
• Vevői igények feldolgozása, változások elemzése és riportálása
• Értékesítési tervek felügyelete
• Késztermék készletgazdálkodás és készletoptimalizálás

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

A logisztikai koordinátor szorosan együttműködik a sales- és szerviz-csapatunkkal. Komplett mérőgépekkel és ezek alkatrészeivel, valamint szervizelésének koordinálásával foglalkozik. - Megrendelések feldolgozása - Megrendelésekhez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok SAP és SalesForce...

• Tételes rendelések kezelése, kiírása és nyomon követése
• Elszámolások elkészítése
• Készletek és lehívások folyamatos monitorozása
• Közbeszerzési tenderek ügyintézése: készletek figyelése és készletezési javaslatok készítése

• Beruházásokkal kapcsolatos ügyintézések 
• Tendereztetés
• Ajánlatkérések előkészítése és bekérése
• A beruházási projektek nyomonkövetése
• Rendelések előkészítése,nyomonkövetése
• Nyilvántartások, táblázatok készítése, folyamatos karbantartása
• Társosztályokkal és Partnerekkel való kapcsolattartás

• beszerzési igények alapján alapanyagok, termékek, műszaki alkatrészek és szolgáltatások beszerzésének tervezése és lebonyolítása,
• új beszállítók felkutatása, folyamatos értékelése, ártárgyalások vezetése, költségcsökkentési lehetőségek azonosítása,
• 1 fő beszerző munkájának támogatása, koordinálása,

• Anyagmozgatási tevékenységek operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• Külföldi és belföldi beszállítókhoz a fuvarok szervezése
• Belföldi és külföldi feladatokhoz sofőrök hozzárendelése
• Alvázak felületkezelésének és szállításának ütemezése a beszállító és az érintett termelési terület között (Székesfehérvár, Budapest)

• Munkavállalók fogadása a reptéren
• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, (welcome csomag bekészítése, molinók szerkesztése és kihelyezése, felszereltség ellenőrzése – szükség esetén eszközbeszerzés stb.)

• A repülőgép karbantartás során felmerült anyag és alkatrész beszerzések teljeskörű lebonyolítása (ajánlatkérés, versenyeztetés, megrendelés és adminisztrációs feladatok)
• Beszállítókkal történő napi kapcsolattartás
• Karbantartás során felmerült logisztikai/beszerzési költségek összegzése

• Légi és tengeri import-export szállítmányok kezelése, nyomon követése
• Reklamációkezelés
• Szállítmányok egyeztetése a vevőkkel és a feladókkal
• Rakományszervezés