Adminisztrációs munkatárs állás, munka

• Logisztikai folyamatok koordinálása – a be- és kiszállítások teljes körű irányítása, a szállítmányok pontos nyomon követése.
• Raktári működés támogatása – az operatív csapat munkájának segítése, rakodási tervek és kalkulációk készítése, tengeri konténerrakodás szervezése.

• Egészségügyi eszközök szállítása budapesti és vidéki kórházakba, céges, kisméretű furgonnal (VW Caddy)
• Szállítmányok átvétele, átadása, okmányok kezelése
• A szállításhoz kapcsolódó alapvető adminisztráció (szállítólevelek, nyilvántartások)

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Szeretsz vagy kedvet érzel gyártókörnyezetben dolgozni
• Pontosság és precizitás jellemez, a Te feladatod lesz a gyártás közbeni mennyiségi számolások és ellenőrzések készítése, anyagok átvétele az értéktárakból, a termelő területekre kiadott nyitó- és zárókészletek egyeztetése

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• a felhasznált biomasszához tartozó termékek számlázásához szükséges analitikák, bizonylatok elkészítésében való közreműködés,
• szerződések, rendelések és szállítmányok nyilvántartása, adminisztrálása,
• szállítólevelek ellenőrzése, egyeztetése, ezekről nyilvántartás vezetése,

• Az értékesítési vezető és munkatársa munkájának támogatása
• Kontaktszemély a szállítókezelő rendszerben
• Leltárellenőrzés
• Szállítási igények könyvelése SAP-ban
• Szükséges dokumentáció előkészítése (számlák SAP-ban, valamint egyszerű szállítási dokumentumok)
• Havi zárás (kiadások)

• Beérkező és kiszállításra kerülő szállítmányok átvétele- előkészítés, mennyiség és minőségi ellenőrzése, adatok pontos rögzítése WMS rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok(szállítólevelek, fuvarlevelek, vámokmányok, stb...) előkészítése, kezelése és archíválása

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• Összetett adminisztratív feladatok ellátására  Dunakeszi telephelyű logisztikai céghez keresünk munkatársakat.
• Nem Home Office
• Vezetői és csapat támogatása napi szintű adminisztratív ügyekben

• Statikai tervek feldolgozása SAP alapú szoftverben
• Gyártás-előkészítő munkalapok készítése
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnerekkel
• Kimenő szállítólevelek írása, bejövő áruk adminisztrációja
• Mérlegelési feladatok ellátása, adatok rögzítése

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Email-ek feldolgozása
• Napi riportok készítése
• Címzettekkel való egyeztetés, cím pontosítás
• Futár túrák elszámoltatása
• Raktári csomagok rendezése, csomagok összekészítése - fizikai munka

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Termelési és logisztikai felelős munkájának támogatása
• A bejövő áruval és a kiszállításokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• A termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

- Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása - Riportok, kimutatások készítése - Kapcsolattartás a megbízókkal és a társosztályokkal - Készletnyilvántartás kezelése - Raktári folyamatok adminisztratív támogatása - Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási...

• Anyag és szolgáltatások igénylési folyamatának koordinálása, lebonyolítása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Üzemi egységekkel való kapcsolattartás az igénylések folyamata miatt
• Beszerzési osztállyal történő együttműködés
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Statisztikák, elemzések elkészítése

• Áruátvétel, áru beérkezésének koordinálása
• Ajánlatok és rendelések koordinálása
• Műszaki alkatrészek és vegyi anyagok kiadása
• A vissza szállításra történő áruk összekészítése, csomagolása, feliratozása.
• A beérkezett áruk szakszerű elhelyezése a raktárban.
• Ajánlatok bekérése a partnerektől

• ügyféligények, ajánlatok kezelése;
• bérautó igények egyeztetése;
• beérkezett csereautó igények feldolgozása, koordinálása;
• bérautó szerződések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben;
• kapcsolattartás a cégek flottás kapcsolattartóival, esetleges használóival;

• Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése 
• Szállítólevelek adminisztrációja, naprakész feldolgozása 
• Ügyviteli rendszer kezelése 
• Göngyölegek nyilvántartása 
• Kapcsolattartás a sofőrökkel, partnerekkel és megbízókkal 
• Napi jelentések készítése