Administrator állások XIII. kerületben (szakmunka)

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

• pénztárkezelés
• számlák-, szállítólevelek rendszerezése, iktatása
• kintlévőségek nyilvántartásának kezelése
• partneri szerződések nyilvántartása, kezelése
• készpénzes banki feladások előkészítése
• kimutatások készítése
• kiszállítói csapat elszámoltatása

• Teljeskörűen kezeled a Nexon time munkaidő-nyilvántartást 
• Intézed a munkavállalókkal kapcsolatos ügyeket
• Kezeled az áruházi számlákat
• Támogatod az értékesítést
• Folyamatosan együttműködsz az áruházi és a központi kollégákkal

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

• A raktár napi munkafolyamatainak meghatározása és a dolgozók irányítása
• A raktári folyamatok ellenőrzése és betartatása
• Komissiózás és készletellenőrzés megszervezése
• Együttműködés, kapcsolattartás a raktárvezetővel és az adminisztrációval
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Csomagológépek üzemeltetése és kiszolgálása
• Gyártási folyamatok ellenőrzése és adatok rögzítése
• Termeléshez kapcsolódó adminisztráció
• Tisztítási és takarítási feladatok elvégzése
• Alap karbantartási munkák (kenés, tisztítás, kisebb javítások)

• Ipari akkumulátortáros energiatárlók helyszíni beüzemelése
• Akkumulátoros energiatároló rendszerek karbantartása és szervizelése
• Hibakeresés, diagnosztika, műszaki hibaelhárítás
• Mérések elvégzése, jegyzőkönyvek készítése
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció

• Törtarany felvásárlása, azonosítása és minősítése.
• Befektetési célú arany értékesítése
• A pénzmosás elleni (PMT) szabályok és belső előírások szigorú, mindenkori betartása.
• A tranzakciók pontos dokumentálása és a készpénzkezelés naprakész vezetése

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• ipari mosógépek hibaelhárítása, javítása és karbantartása: Maytag / Whirlpool / Imesa • kapcsolattartás a szervizhez kapcsolódó területekkel (beszerzés, értékesítés, ügyfélszolgálat) • munkakörrel járó adminisztráció • ügyfelekkel való telefonos- és elektronikus kapcsolattartás...

• Gépjárművek mechanikus javítása, karbantartása: olajcsere, fékjavítás, futómű javítás
• Gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése, gumiszerelés
• Időszakos szervizek
• Diagnosztizálás
• Elvégzett munkák adminisztrációja, munkalap vezetése
• Munkaterület és eszközök rendben tartása

• Vásárlók teljes körű, magas színvonalú kiszolgálása
• Szaktanácsadás a termékeinkkel kapcsolatban
• Üzlettér és a raktár rendben és tisztán tartása
• Be- és kimenő áru kezelése, adminisztrációja
• Vásárlók panaszainak kezelése
• Kassza kezelése

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• vevők kiszolgálása
• webes megrendelések kezelése
• telefonos kapcsolattartás a vevőkkel
• általános napi, havi adminisztráció elvégzése
• számlázó- és készletkezelő program napi használata
• pénztárgép kezelése, bankkártya terminál kezelése és készpénzkezelés
• áruátvétel és árucsoportosítás az üzletben

• Az ingatlanaink időszakos, megelőző és tervszerű karbantartási feladatainak elvégzése
• Ingatlanok bérlői igények szerinti belső átalakítás kivitelezésében való közreműködés
• Általános karbantartói teendők ellátása (kisebb hibák kijavítása, kármegelőzés)

• Gépjárművek mechanikus javítása, karbantartása: olajcsere, fékjavítás, futómű javítás
• Gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése, gumiszerelés
• Időszakos szervizek
• Diagnosztizálás
• Elvégzett munkák adminisztrációja, munkalap vezetése
• Munkaterület és eszközök rendben tartása

• Vízmérők, hőmennyiségmérők, fűtési költségmegosztók és termosztatikus szelepek felszerelése és távjeladós rendszereink karbantartása
• Felmerülő szerviz és időszakos karbantartási munkák elvégzése
• Helyszíni hibafeltárás és javítás
• Műszaki dokumentációk vezetése, adminisztráció

- vendégek fogadása, tájékoztatása - e-mailek, telefonhívások megválaszolása, foglalások felvétele - rendezvények szervezése, koordinálása - számlázás, adminisztráció pontos vezetése - kapcsolattartás a különböző részlegekkel - ruhatár kezelése  ...

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére