Asistant állások Polgáron (szakmai asszisztens)

• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Rendelések felvétele, rögzítése és számlázása vállalatirányítási rendszerünkben
• Folyamatos egyeztetés élelmiszergyártó üzemünkkel és a kiszállítást végző sofőrökkel
• Értékesítési adatok gyűjtése, adminisztrálása, forgalmi kimutatások készítése a tulajdonosok részére

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• Az üzemeltetéssel kapcsolatos alvállalkozói megrendelők előkészítése a terepen szerzett tapasztalatok alapján
• Állapotjegyzőkönyvek nyilvántartásának vezetése, dokumentumok rendszerezése
• Kimutatások, összesítések készítése (elsősorban Excelben)

• Kapcsolattartás a cég értékesítése és szervize között
• Új autó átadás folyamatának megszervezése, felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, készletek kezelése
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, vevők-szállítók folyószámlájának egyeztetése
• Bankügyletek bonyolítása
• Készletrendezés
• Szállítói reklamáció kezelés
• Havi és éves zárások előkészítésében való részvétel, havi pénztáregyeztetés

• Anyagbeszerzés
• Műszaki dokumentumok kezelése
• Napi adminisztratív feladatok
• Irodavezető munkájának támogatása

• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése
• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Páciensek fogadása és koordinálása Ügyféligények feldolgozása telefonon és e-mailben Adminisztrációs és szervezési feladatok Orvos és asszisztens kollégák munkájának támogatása Kapcsolattartás partnerekkel...

Páciensek fogadása és koordinálása HR feladatok Pénzügyi feladatok Marketing feladatok Adminisztrációs feladatok Szervezési feladatok Orvos és asszisztens kollégák munkájának támogatása Beszerzési feladatok Kapcsolattartás partnerekkel...