Irodai adminisztrátor állások Budapesten (szakmai asszisztens)

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• Kivitelezéssel foglalkozó project management csapat támogatása
• Teljesítésigazolások, tervek és egyéb dokumentációk feldolgozása
• Adminisztráció

Feladatok: -Bejövő telefonhívások fogadása -Kimenő hívások kezdeményezése meglévő ügyfelekkel -Bejövő-és kimenő számlák felvezetése -Bejövő email-ek kezelése, megválaszolása -Telephellyel kapcsolatos ügyintézés -Partnerekkel való kapcsolattartás -Munkákhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése...

Építőipari cégünk IRODAI ASSZISZTENST keres hosszútávra, azonnali kezdéssel. A 14. és a 16. kerület peremén elhelyezkedő, jól megközelíthető irodánkba keresünk legalább egy év tapasztalattal rendelkező asszisztenst. - általános irodai adminisztráció, telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés,...

Handles office assistant tasks, which involves writing documents, writing emails, maintaining spreadsheets and data entry into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Delivers documents to post office,...

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése...

Adatrögzítés: adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás: egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés...