Programok állások XI. kerületben (szakmai asszisztens)

• Az operációs csapat napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatását
• Nemzetközi kollégákkal és partnerekkel történő kapcsolattartását angol nyelven (írásban és szóban)
• Prezentációk és riportok készítését (Excel, PowerPoint)
• Kimutatások, összefoglalók és adatelemzések készítését Excelben

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...

• Magyarországi és nemzetközi, útdíjfizető ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfélszolgálati tevékenység, esetenként személyes ügyfélkezelés
• Segítségnyújtás, tájékoztatás telefonon és írásban
• OBU S550 egységek gyártásához, javításához kapcsolódó feladatok ellátása (műszaki tudást nem igényel)

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• a key account managerek munkájának napi szintű támogatása,
• a szerződések és partneradatok rögzítése, naprakész nyilvántartása az SAP rendszerben,
• a partnerekkel kapcsolattartás és adminisztratív koordináció,
• au ajánlatok, kimutatások és a szerződéses anyagok előkészítésében való közreműködés,

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

• A Crowe FST budapesti irodájába recepciós munkatársat keresünk, aki szívesen lenne cégünk első benyomása, és egy nemzetközi háttérrel rendelkező csapat tagjaként szeretne fejlődni.Pályakezdők jelentkezését is várjuk!Milyen feladatokra számíthatsz?
• Vendégek fogadása, tájékoztatása, irányítása

Nemzetközi és pályázati tevékenység stratégiai koordinálása Külső finanszírozási források felkutatása Nemzetközi együttműködések szakmai és adminisztratív menedzselése Nemzetközi és hazai pályázati lehetőségek folyamatos figyelése Külső nemzetközi finanszírozási források feltérképezése,...