Junior tanácsadó állások Budapesten (szakmai asszisztens)

• Interpret during meetings with the Managing Director and partners
• Translate emails, reports, and documents (Korean ↔ English)
• Act as a communication bridge between Korean HQ and Hungarian colleagues
• Assist with bookkeeping, invoices, and expense reports

Külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások, vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzókban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, koordinálása...

• Akadálymentesítési és hozzáférhetőségi szempontok fogyatékosságügyi szakértői véleményezése,
• A projektben elkészülő dokumentumok, kommunikációs anyagok fogyatékosságügyi megfelelőségi értékelése,

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• A centrum minőségbiztosítási rendszerének működtetésében és ellenőrzésében való közreműködés
• Minőségbiztosítási dokumentumok kezelése
• Széles körű adminisztratív feladatok ellátása
• A GMP előírások betartatásában való közreműködés
• Centrum vezetésének teljes körű adminisztratív támogatása

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

beszerzés adminisztrációs támogatása: a csapat tehermentesítése a dokumentációs feladatok alól, hogy ők a beszerzésre fókuszálhassanak...

• rendezvénycsapat munkájának napi szintű adminisztratív támogatása
• aktív részvétel rendezvényeken belföldön és külföldön, helyszíni operatív segítségnyújtás
• szerződések, számlák és költségtáblák rendszerezése, aláírásra előkészítése és rögzítése

• Kiemelt partnerek megrendeléseinek kezelése, rögzítése és nyomon követése
• Ügyfélkommunikáció telefonon és e-mailben
• Árajánlatok készítése
• Számlázás előkészítése, szállítólevelek kiállítása
• Jóváírások készítése
• Telefonos megkeresések fogadása, reklamációk és ügyfélkérdések kezelése

• hiba bejelentő rendszer kezelése
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen

• recepció felügyelete: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Támogatás nyújtása a marketing osztály pénzügyi és adminisztrációs feladatainak ellátásában (számlák iktatása, marketing költségek rögzítése);
• Támogatás nyújtása a marketing tervek frissítésében, általános elemzések készítése a tervekkel kapcsolatban a marketingvezető részére;

az Egyetem képzési portfóliójával kapcsolatos egyetemi szintű ügyintézés a felsőoktatásra – azon belül a szaklétesítés/szakindítás folyamatára – vonatkozó törvények, jogszabályok, ügyrendek,egyetemi szabályzatok előírásainak alkalmazásával,...

• Önállóan kezeled a bejövő megkereséseket és az egyeztetések szervezését
• Stabilan használod a MiniCRM-et és a Google Workspace-t (rögzítés, státuszok, utánkövetés)
• Magabiztosan viszed az alap adminisztrációt (sablon-ajánlatok, listák, dokumentumok)
• Bejövő megkeresések kezelése (telefon / email / űrlap)

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• Ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben egyaránt
• Beérkező leadek alapján ügyfelek megkeresése, előjegyzése
• Időpontnapló vezetése a munkafelvételi időpontokkal, valamint egyeztetés a szerviztanácsadókkal

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• rendezvények szervezése és támogatása;
• márkakereskedésünk termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;